OPEN PLATFORM - TERMINI DI SERVIZIO
Data di entrata in vigore: 12 ottobre 2025
Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
Benvenuto in Open
I presenti Termini di Servizio ("Termini") disciplinano l'utilizzo da parte Sua della piattaforma Open gestita da Middlepoint Solutions SL.
Chi siamo:
- Società: Middlepoint Solutions SL
- Indirizzo: Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2, 08009 Barcelona, Spain
- Codice fiscale (NIF): ESB67887794
- Email: nik@openmanagerapp.com
---
Accettazione dei Termini
ACCEDENDO A OPEN O UTILIZZANDOLO, LEI ACCETTA:
- I presenti Termini di Servizio
- La nostra Informativa sulla privacy (incorporata mediante rinvio)
- Tutte le leggi e i regolamenti applicabili
SE LEI RAPPRESENTA UN'AZIENDA:
- Lei conferma di avere il potere di vincolare tale azienda
- L'azienda accetta i presenti Termini
SE LEI NON È D'ACCORDO:
- Non deve utilizzare Open
- Non deve accedere alla Piattaforma
---
Indice
- Definizioni
- Idoneità
- Creazione e sicurezza dell'account
- Abbonamenti e Servizi
- Prove, valutazioni e funzionalità beta
- Concessione di licenza e restrizioni
- Accordo sul trattamento dei dati
- Termini di pagamento
- Hardware e requisiti tecnici
- Servizi di terzi
- Proprietà intellettuale
- Politica di uso accettabile
- Durata, risoluzione e sospensione
- Garanzie ed esclusioni di responsabilità
- Limitazione di responsabilità
- Manleva
- Risoluzione delle controversie
- Disposizioni generali
1. Definizioni
I termini non definiti altrove nel Contratto avranno i significati indicati di seguito:
"Contratto" indica i presenti Termini, unitamente all'Informativa sulla privacy, a qualsiasi Modulo d'Ordine e a qualsiasi altro documento incorporato mediante rinvio.
"Utente Aziendale" o "Studio" indica studi di yoga, centri fitness o attività del settore del benessere che utilizzano Open per gestire le proprie attività.
"Utente Finale" o "Allievo" indica le persone fisiche che prenotano lezioni tramite studi che utilizzano Open.
"Piattaforma" indica il software basato su cloud di Open, comprese l'applicazione web, le applicazioni mobili, le API e la tecnologia associata.
"Servizi" indica tutti i prodotti e servizi forniti da Open, compresi abbonamenti, funzionalità e assistenza.
"Dati dell'Abbonato" indica tutte le informazioni, i materiali e i contenuti (compresi i dati degli Utenti Finali) inseriti, caricati o trasmessi tramite la Piattaforma da o per conto di uno Studio.
"Documento" indica un contenuto caricato o reso disponibile da uno Studio per la revisione, l'accettazione o la firma tramite la Piattaforma.
"Destinatario del Documento" indica una persona fisica invitata da uno Studio a esaminare, accettare o firmare un Documento, indipendentemente dal fatto che tale persona disponga o meno di un account Open.
"Registro di Accettazione" indica la registrazione elettronica creata quando un Destinatario del Documento compie un'azione relativa a un Documento. Può includere il nome e l'indirizzo email del destinatario, la data e l'ora dell'azione, l'indirizzo IP, le informazioni sul browser o sul dispositivo, lo stato della richiesta, il titolo e la versione del Documento e una copia completata o un certificato.
"Informazioni Riservate" indica le informazioni non pubbliche designate come riservate o che dovrebbero ragionevolmente essere intese come riservate, compresi la Piattaforma, i prezzi e i Dati dell'Abbonato.
"Corrispettivi" indica i canoni di abbonamento, le commissioni di transazione e qualsiasi altro importo dovuto ai sensi del presente Contratto.
"Modulo d'Ordine" indica il nostro preventivo o documento d'ordine online da Lei accettato per l'acquisto dei Servizi.
"Durata" indica la Durata Iniziale più eventuali Periodi di Rinnovo.
"Utente Autorizzato" indica un dipendente dello Studio, un dipendente di una sua Affiliata o un agente terzo autorizzato per il quale lo Studio crea un nome utente e una password univoci nell'ambito del proprio account Open.
"Documentazione" indica la documentazione, in qualsiasi forma, relativa alle Offerte di Open, come eventualmente modificata di volta in volta e resa disponibile da Open.
"Hardware" indica le apparecchiature informatiche, i terminali di punto vendita o altro hardware tecnico utilizzati per accedere alla Piattaforma.
"Diritti di Proprietà Intellettuale" indica tutti i brevetti, i diritti sulle invenzioni, i modelli di utilità, il diritto d'autore e i diritti connessi, i marchi, i marchi di servizio, le denominazioni commerciali, sociali e i nomi di dominio, i diritti sull'immagine commerciale o sulla presentazione, i diritti sull'avviamento o ad agire per concorrenza sleale (passing off), i diritti in materia di concorrenza sleale, i diritti su disegni e modelli, i diritti sul software, i diritti sulle banche dati, i diritti morali, i diritti sulle informazioni riservate (compresi know-how e segreti commerciali) e qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale, in ciascun caso registrato o non registrato.
"Servizi Professionali" indica i servizi di consulenza, formazione avanzata, implementazione o assistenza tecnica forniti da Open agli Abbonati, come indicato nel Modulo d'Ordine o in un documento contrattuale separato (ad esempio uno Statement of Work).
"Informazioni Personali Sensibili" indica:
- (a) informazioni relative a pazienti, informazioni mediche o altre informazioni sanitarie protette disciplinate dall'HIPAA non autorizzate o non coperte da un Business Association Agreement debitamente sottoscritto con Open; oppure
- (b) qualsiasi altro dato personale considerato appartenente a una "categoria particolare" ai sensi del GDPR o di qualsiasi direttiva o regolamento successivo.
---
2. Idoneità
Per utilizzare Open, Lei deve:
- Avere almeno 18 anni
- Avere la capacità giuridica di concludere contratti
- Non essere soggetto a divieti di legge all'utilizzo dei nostri Servizi
- Fornire informazioni di fatturazione e di contatto accurate
- Rispettare tutte le leggi applicabili
Per gli Utenti Aziendali:
- Avere il potere di vincolare la propria azienda
- Gestire un'attività legittima nel settore dello yoga, del fitness o del benessere
- Rispettare le normative applicabili alle attività d'impresa
---
3. Creazione e sicurezza dell'account
3.1 Creazione dell'account
Lei deve:
- Fornire informazioni accurate, complete e aggiornate
- Scegliere una password sicura
- Mantenere aggiornate le proprie informazioni
- Creare un solo account per indirizzo email
Per gli Studi:
- Designare gli utenti autorizzati ("Utenti Autorizzati")
- Garantire che gli Utenti Autorizzati rispettino i presenti Termini
- Lei è responsabile di tutte le attività svolte tramite il Suo account
3.2 Sicurezza dell'account
Le Sue responsabilità:
- Mantenere riservata la propria password
- Non condividere le proprie credenziali di accesso
- Utilizzare password complesse e univoche
- Monitorare il proprio account per rilevare accessi non autorizzati
- Informarci immediatamente di sospette violazioni
I nostri diritti:
- Possiamo attribuire a Lei tutte le attività svolte tramite l'account
- Lei è responsabile di tutte le azioni compiute dai Suoi Utenti Autorizzati
- Possiamo aggiornare le Sue informazioni di contatto ai fini della fatturazione
In caso di compromissione della sicurezza:
- Scriva immediatamente a: nik@openmanagerapp.com
---
4. Abbonamenti e Servizi
4.1 Concessione di licenza
A condizione che Lei rispetti il presente Contratto, Le concediamo un diritto non esclusivo, non trasferibile e non concedibile in sublicenza di:
- Accedere alla Piattaforma
- Utilizzare i Servizi specificati nel Suo abbonamento
- Accedere alla Documentazione
Per:
- L'intera Durata
- Presso la sede o le sedi aziendali specificate nel Suo abbonamento
4.2 Piani di abbonamento
Offriamo diversi livelli di abbonamento. Il Suo piano determina:
- Le funzionalità disponibili
- Il numero di sedi
- Il livello di assistenza
- Le commissioni di transazione
I prezzi attuali variano in base al piano:
- Private: €17.99/mese o €179.99/anno
- Pro: €34.99/mese o €349.99/anno
- Business: €69.99/mese o €699.99/anno
4.3 Disponibilità del servizio
Ci impegniamo a:
- Rendere disponibili i Servizi 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Compiere sforzi commercialmente ragionevoli per mantenere l'operatività
- Fornire un preavviso degli interventi di manutenzione programmati
Eccezioni:
- Manutenzione programmata (La informeremo in anticipo)
- Manutenzione di emergenza (può avvenire senza preavviso)
- Eventi di forza maggiore (Sezione 18.7)
NON garantiamo:
- Un'operatività del 100%
- Un accesso ininterrotto
- Un funzionamento privo di errori
Operatività obiettivo: puntiamo a un'operatività del 99.5% su base mensile (esclusa la manutenzione programmata)
4.4 Modifiche ai Servizi
Possiamo:
- Aggiungere nuove funzionalità (Miglioramenti), di norma senza costi aggiuntivi
- Modificare le funzionalità esistenti per migliorarne il funzionamento
- Rimuovere funzionalità obsolete con un ragionevole preavviso
- Aggiornare la Piattaforma per motivi di sicurezza o di prestazioni
Modifiche sostanziali che incidono sulle funzionalità principali:
- Forniremo un preavviso di 30 giorni
- Lei potrà recedere senza penali qualora non sia d'accordo
4.5 Accesso alle API
Se il Suo piano include l'accesso alle API:
Possiamo:
- Monitorarne l'utilizzo
- Limitare l'accesso qualora l'utilizzo minacci la sicurezza della Piattaforma
- Applicare limiti di utilizzo per garantire un uso equo
Un utilizzo eccessivo può comportare costi aggiuntivi o richiedere il passaggio a un piano superiore.
4.6 Firma e accettazione elettronica dei Documenti
Open fornisce strumenti tecnici che consentono agli Studi di caricare e inviare Documenti, consentono ai Destinatari del Documento di esaminare tali Documenti e di compiere azioni su di essi e creano registrazioni delle azioni compiute.
Il Documento o l'accordo in questione intercorre tra lo Studio e il Destinatario del Documento o le altre parti in esso indicate. Open non è parte di tale Documento o accordo e non fornisce consulenza legale in merito al suo contenuto, alla sua idoneità, validità o azionabilità.
La Piattaforma crea un Registro di Accettazione elettronico. Salvo quanto diversamente ed espressamente indicato da Open, essa non fornisce una firma elettronica avanzata o qualificata, una validazione temporale elettronica qualificata, un servizio fiduciario, un servizio notarile, un servizio di testimonianza o un servizio indipendente di verifica dell'identità.
La legge applicabile può impedire che a una firma elettronica siano negati effetti giuridici per il solo motivo della sua forma elettronica. Tuttavia, gli effetti giuridici e il valore probatorio di un determinato metodo, nonché gli eventuali requisiti relativi all'identità, alla forma, alla presenza di testimoni, all'autenticazione notarile o al livello di firma, dipendono dal Documento, dalle parti e dall'ordinamento giuridico applicabile.
Spetta allo Studio stabilire se la funzionalità sia adeguata al Documento previsto e se siano necessarie formalità o verifiche aggiuntive. Ove necessario, gli Studi dovrebbero rivolgersi a un consulente legale indipendente.
Responsabilità dello Studio
Uno Studio che utilizza la Piattaforma per inviare Documenti deve:
- Garantire che ogni Documento sia lecito, accurato e idoneo allo scopo previsto
- Disporre di tutti i diritti e le autorizzazioni necessari per caricare e distribuire il Documento
- Identificare il destinatario previsto e fornire informazioni di contatto accurate del destinatario
- Individuare un'idonea base giuridica per il trattamento dei dati personali e fornire tutte le informative sulla privacy richieste
- Ottenere le autorizzazioni necessarie quando un Documento riguarda un minore, una persona rappresentata da un tutore o un'altra persona che potrebbe non avere la capacità giuridica
- Stabilire se la legge applicabile richieda un determinato livello di firma, un metodo di verifica dell'identità, un testimone, un notaio, un servizio fiduciario qualificato o un originale cartaceo
- Astenersi dal fare affidamento esclusivamente sulla Piattaforma qualora questa non soddisfi una formalità giuridica applicabile
- Stabilire un periodo di conservazione adeguato e richiedere la cancellazione quando la conservazione non è più necessaria
- Rispondere a domande, controversie e richieste in materia di privacy relative al Documento
Uno Studio non deve utilizzare la Piattaforma per distribuire Documenti illeciti, fraudolenti, ingannevoli, offensivi o non richiesti, né Documenti contenenti software dannoso.
Responsabilità del destinatario
I link di accesso sono destinati al destinatario indicato e devono essere mantenuti riservati. Chiunque ottenga l'accesso a un link valido potrebbe essere in grado di visualizzare il Documento associato o di compiere azioni su di esso.
Un Destinatario del Documento non deve inoltrare o condividere un link di accesso, spacciarsi per un'altra persona o agire per conto di un'altra persona senza un'adeguata autorizzazione. Qualsiasi sospetto accesso non autorizzato deve essere segnalato tempestivamente allo Studio.
I destinatari sono tenuti a esaminare il Documento prima di compiere un'azione e a contattare lo Studio qualora il suo contenuto, le informazioni sul destinatario o la sua finalità siano errati o poco chiari.
Registrazioni e copie completate
Quando un destinatario compie un'azione su un Documento, Open può registrare le informazioni sul destinatario, lo stato della richiesta, la data e l'ora, l'indirizzo IP, le informazioni sul browser o sul dispositivo e la versione del Documento. Open può utilizzare tali informazioni per creare un Registro di Accettazione, un certificato o una copia completata.
Una copia completata può essere consegnata al destinatario e resa disponibile allo Studio. Gli Studi e i destinatari dovrebbero conservare tutte le copie necessarie per le proprie finalità legali, regolamentari od operative.
Open non garantisce che un'email venga recapitata, che un destinatario abbia il controllo dell'indirizzo email utilizzato o che un Documento rimanga disponibile a tempo indeterminato. Le copie scaricate, inoltrate o ricevute via email esulano dal controllo di Open.
Controversie relative ai Documenti
Le controversie relative al contenuto di un Documento, ai poteri o all'identità di una parte, al consenso, alla capacità, alla validità, all'esecuzione o all'azionabilità riguardano principalmente lo Studio, il Destinatario del Documento e le eventuali altre parti del Documento.
Open può fornire le registrazioni tecniche disponibili ove consentito dalla legge, ma non decide tali controversie né stabilisce se un Documento sia giuridicamente azionabile.
Conservazione
Open conserva i modelli di Documento, le richieste di Documento, i Documenti completati e i Registri di Accettazione su istruzione dello Studio fino a quando lo Studio non ne richiede la cancellazione o fino a quando le informazioni non sono più necessarie per la finalità per cui sono state raccolte.
Open può conservare determinate informazioni più a lungo ove richiesto dalla legge o ragionevolmente necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, risolvere controversie, prevenire frodi, mantenere la sicurezza della Piattaforma o far rispettare i presenti Termini.
Spetta allo Studio stabilire un periodo di conservazione adeguato e dare istruzioni a Open quando è necessaria la cancellazione.
---
5. Prove, valutazioni e funzionalità beta
5.1 Prove gratuite
Possiamo offrire periodi di prova gratuita ai nuovi Utenti Aziendali:
- Durata: come specificato nell'offerta di prova (di norma 14-30 giorni)
- Nessun pagamento richiesto: durante il periodo di prova
- Conversione automatica: la prova si converte in un abbonamento a pagamento salvo disdetta
- Una prova per azienda: ciascuna azienda ha diritto a un solo periodo di prova
Durante la prova:
- Accesso completo alle funzionalità incluse nel piano di prova
- Assistenza limitata (solo via email)
- I dati saranno conservati in caso di passaggio a un abbonamento a pagamento
5.2 Funzionalità beta
Alcune funzionalità possono essere offerte come "Beta", "Anteprima" o "Sperimentali":
Che cosa significa:
- Finalità di test: a scopo di valutazione e raccolta di feedback
- Potrebbero non funzionare perfettamente: sono soggette a errori e modifiche
- Potrebbero cambiare in modo significativo: o essere rimosse del tutto
- Nessuna garanzia: fornite "così come sono"
- Utilizzo a proprio rischio: non siamo responsabili di problemi relativi alle funzionalità beta
Le Sue responsabilità:
- Fornire feedback per aiutarci a migliorare
- Non fare affidamento sulle funzionalità beta per operazioni aziendali critiche
- Essere consapevole che le funzionalità possono essere interrotte
Possiamo:
- Modificare le funzionalità beta senza preavviso
- Rimuovere le funzionalità beta in qualsiasi momento
- Richiederle di accettare condizioni aggiuntive per determinate funzionalità beta
5.3 Licenze di valutazione
Per le valutazioni di livello enterprise:
- Durata limitata: come specificato nell'accordo di valutazione (di norma 30 giorni)
- Solo test interni: non per l'uso in produzione
- Nessun impegno di assistenza: salvo diverso accordo separato
- Possibile conversione: in un abbonamento a pagamento
---
6. Concessione di licenza e restrizioni
6.1 Che cosa Lei PUÒ fare
- Accedere alla Piattaforma per le Sue legittime finalità aziendali
- Utilizzare i Servizi presso la sede o le sedi specificate
- Consentire ai Suoi Utenti Autorizzati di accedere alla Piattaforma
- Consentire ai Suoi allievi di utilizzare le funzionalità di prenotazione
- Esportare i Suoi Dati dell'Abbonato
6.2 Che cosa Lei NON PUÒ fare
Lei si impegna a NON:
Uso improprio o abuso:
- Utilizzare i Servizi in violazione delle leggi applicabili
- Utilizzarli per finalità illecite o dannose
- Interferire con la sicurezza o l'integrità della Piattaforma
- Trasmettere intenzionalmente virus o malware
- Tentare di ottenere accessi non autorizzati
- Sovraccaricare o compromettere l'infrastruttura della Piattaforma
- Utilizzare strumenti automatizzati per estrarre o raccogliere dati
Violazioni della proprietà intellettuale:
- Copiare, riprodurre o ridistribuire la Piattaforma
- Modificare, adattare o creare opere derivate
- Decodificare, decompilare o disassemblare
- Rimuovere avvisi di copyright o di proprietà
- Accedere al codice sorgente o agli algoritmi sottostanti
- Utilizzarla per creare prodotti concorrenti
Restrizioni commerciali:
- Rivendere, concedere in sublicenza o ridistribuire i Servizi
- Utilizzare i Servizi per fornire servizi a terzi
- Condividere il proprio account con utenti non autorizzati
- Utilizzarli in regime di multiproprietà (time-sharing) o di service bureau
Violazioni in materia di dati e privacy:
- Raccogliere Dati dell'Abbonato di altri studi
- Utilizzare i Servizi per inviare spam o comunicazioni non richieste
- Violare il GDPR, il CCPA o altre leggi in materia di privacy
- Raccogliere dati di minori senza il consenso dei genitori
- Caricare foto o immagini di persone di età inferiore a 18 anni
- Conservare o trattare immagini di minori tramite la Piattaforma
- Conservare o trattare Informazioni Personali Sensibili (salvo in presenza di un accordo conforme all'HIPAA)
6.3 Applicazione
In caso di violazione di tali restrizioni:
- Possiamo sospendere immediatamente il Suo accesso
- Possiamo chiudere il Suo account
- Lei resta responsabile per i danni
- Possiamo segnalare le attività illecite alle autorità
---
7. Accordo sul trattamento dei dati
7.1 Ruoli di titolare e responsabile del trattamento
Per i dati di prenotazione degli allievi e i dati personali trattati in relazione ai Documenti al solo fine di fornire i Servizi su istruzione di uno Studio:
- Gli Studi sono titolari del trattamento (Lei decide quali dati raccogliere e perché)
- Open è responsabile del trattamento (trattiamo i dati per Suo conto)
Open agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento per un insieme limitato di informazioni in relazione alle quali determina le finalità e i mezzi del trattamento ai fini della sicurezza della Piattaforma, della prevenzione delle frodi, dell'adempimento di obblighi di legge, dell'amministrazione del servizio e dell'accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria, come descritto nella nostra Informativa sulla privacy.
Per gli account utente condivisi tra più studi:
- Open è il titolare del trattamento (gestiamo i profili utente centralizzati)
7.2 Le Sue istruzioni nei nostri confronti
Utilizzando Open, Lei ci incarica di:
- Trattare i dati degli allievi nella misura necessaria per fornire i Servizi
- Inviare campagne di marketing (email, notifiche push, messaggi in-app) ai Suoi allievi sulla base delle regole di campagna e dei filtri di pubblico da Lei configurati
- Utilizzare un'infrastruttura situata nell'UE come ambiente di hosting principale, consentendo al contempo ai sub-responsabili approvati di trattare dati al di fuori dell'UE nel rispetto delle garanzie descritte nella nostra Informativa sulla privacy
- Consentirle di gestire i dati tramite la Piattaforma
- Fornire assistenza nella gestione delle richieste di esercizio dei diritti degli interessati
- Ricevere, conservare e visualizzare Documenti; inviare link di accesso e comunicazioni di servizio; registrare le azioni dei destinatari; e creare, conservare e consegnare Registri di Accettazione e copie completate
7.2A Dettagli del trattamento relativo ai Documenti
Il trattamento relativo ai Documenti può comprendere la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, la trasmissione e la cancellazione di Documenti, informazioni sui destinatari, stato delle richieste, marche temporali, indirizzi IP, informazioni sul browser o sul dispositivo, Registri di Accettazione, certificati e copie completate.
La finalità di tale trattamento è distribuire i Documenti, registrare le azioni dei destinatari, fornire copie completate, conservare adeguate registrazioni tecniche e far funzionare le funzionalità relative ai Documenti.
Gli interessati possono includere allievi, partner, Destinatari del Documento, genitori, tutori, rappresentanti e altre persone fisiche indicate in un Documento.
Lo Studio incarica Open di effettuare tale trattamento per la durata dell'abbonamento applicabile e, successivamente, per il periodo di conservazione descritto nei presenti Termini o fino alla richiesta di cancellazione, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge applicabile.
7.3 I nostri obblighi in materia di trattamento
Ci impegniamo a:
- Trattare i dati esclusivamente sulla base delle Sue istruzioni documentate
- Garantire la riservatezza e la formazione del personale
- Adottare misure di sicurezza adeguate (Sezione 14)
- Fornire assistenza nella gestione delle richieste degli interessati (diritti previsti dal GDPR)
- Notificarle le violazioni dei dati entro 72 ore
- Cancellare i dati alla cessazione del rapporto (fatti salvi gli obblighi legali di conservazione)
- Avvalerci esclusivamente di sub-responsabili approvati
7.4 I Suoi obblighi in materia di trattamento
Lei si impegna a:
- Disporre di una base giuridica per la raccolta dei dati degli allievi
- Fornire le informative sulla privacy ai Suoi allievi
- Ottenere i consensi necessari
- Rispondere alle richieste di esercizio dei diritti in materia di privacy dei Suoi allievi
- Rispettare il GDPR, il CCPA e le leggi applicabili in materia di protezione dei dati
- Non trattare Informazioni Personali Sensibili senza autorizzazione
- Garantire che i Documenti e i dati personali dei destinatari siano leciti, necessari, accurati e coperti da tutte le informative, le autorizzazioni e le garanzie richieste
7.5 Sub-responsabili del trattamento
Ci avvaliamo dei seguenti sub-responsabili (tutti vincolati contrattualmente al rispetto della protezione dei dati):
- Digital Ocean (hosting nell'UE)
- Firebase/Google Cloud (archiviazione di file)
- Stripe (elaborazione dei pagamenti)
- Sentry (monitoraggio degli errori)
- Resend (invio di email transazionali, di servizio e di campagna)
- Expo / Expo Application Services (invio di notifiche push)
Modifiche: manteniamo un elenco aggiornato dei sub-responsabili nella nostra Informativa sulla privacy. Aggiorneremo tale elenco in caso di modifica dei sub-responsabili e ne informeremo gli studi attivi via email o tramite notifica in-app. In caso di dubbi in materia di protezione dei dati relativi a un nuovo sub-responsabile, ci contatti all'indirizzo nik@openmanagerapp.com.
7.6 Diritti degli interessati
Lei è responsabile di rispondere alle richieste dei Suoi allievi relative a:
- Accesso ai propri dati
- Rettifica di inesattezze
- Cancellazione ("diritto all'oblio")
- Portabilità dei dati
- Limitazione del trattamento
La assisteremo:
- Fornendo strumenti di esportazione dei dati
- Consentendo la rettifica dei dati nella Piattaforma
- Cancellando i dati su Sua istruzione
- Fornendo documentazione a supporto della Sua conformità
7.7 Violazioni dei dati
Qualora rilevassimo una violazione dei dati:
Notifica: entro 72 ore dalla scoperta
Informazioni fornite:
- Natura della violazione
- Categorie e numero approssimativo delle persone interessate
- Probabili conseguenze
- Misure adottate per porre rimedio alla violazione
Cooperazione: La assisteremo nell'adempimento dei Suoi obblighi di notifica delle violazioni
7.8 Conservazione e cancellazione dei dati
I modelli di Documento, le richieste di Documento, i Documenti completati e i Registri di Accettazione sono conservati su istruzione dello Studio fino a quando lo Studio non ne richiede la cancellazione o fino a quando le informazioni non sono più necessarie per la finalità per cui sono state raccolte, fatte salve le eccezioni legali e operative indicate nella Sezione 4.6.
Alla cessazione del rapporto:
- La chiusura o la cessazione di un account ne comporta la disattivazione: l'accesso viene revocato e cessiamo di inviare messaggi a tale account. La disattivazione non costituisce cancellazione dei dati personali.
- La cancellazione dei dati personali può essere richiesta in qualsiasi momento scrivendo a nik@openmanagerapp.com. Diamo seguito alle richieste di cancellazione senza ingiustificato ritardo ed entro un mese dal ricevimento, indicando che cosa è stato cancellato, che cosa deve essere conservato e perché.
- Conserveremo i registri delle transazioni per 7 anni (obbligo di legge)
- Lei potrà esportare i dati entro 60 giorni dalla cessazione
- Decorsi 60 giorni, non avremo alcun obbligo di conservare i dati
---
8. Termini di pagamento
8.1 Canoni di abbonamento
Il Suo abbonamento include:
- L'accesso alle funzionalità della Piattaforma previste dal Suo piano
- Lo spazio di archiviazione specificato nel Suo piano
- L'assistenza standard
- Aggiornamenti e miglioramenti
Corrispettivi:
- Fatturati mensilmente o annualmente (in base alla scelta effettuata)
- Dovuti in anticipo
- Rinnovati automaticamente salvo disdetta
- I prezzi possono aumentare con un preavviso di 30 giorni
Ciclo di fatturazione:
- Decorre dalla data di attivazione dell'abbonamento
- Si rinnova automaticamente
- L'addebito avviene sul metodo di pagamento registrato
Clienti esistenti: mantengono il prezzo attuale per tutto il periodo di abbonamento in corso, ma al rinnovo si applicano le nuove tariffe, salvo che dispongano di un piano annuale.
8.2 Commissioni di transazione (pagamenti Stripe)
Se utilizza l'integrazione con Stripe per i pagamenti:
Commissioni Stripe:
- ~1.5% + €0.25 per transazione
- Addebitate direttamente da Stripe
Commissioni della piattaforma Open:
- Pagamenti singoli: 1.0% + €0.30 (transazioni inferiori a €50)
- Pagamenti singoli: tariffa fissa dell'1.0% (transazioni pari o superiori a €50)
- Pagamenti ricorrenti (membership): 2.9%
Riscossione delle commissioni:
- Detratte dai pagamenti prima del versamento a Suo favore
- In caso di fondi insufficienti, possiamo addebitare direttamente il Suo account
Aumenti delle commissioni:
- Qualora Stripe aumenti le proprie commissioni, possiamo trasferire a Lei tali aumenti
- La informeremo 14 giorni prima che gli aumenti delle commissioni abbiano effetto
8.3 Metodi di pagamento
Carta di credito/debito:
- Fornire dati validi della carta
- Autorizzare gli addebiti automatici
- Mantenere aggiornate le informazioni di pagamento
- Lei è responsabile dei pagamenti rifiutati
Bonifico bancario:
- Disponibile per abbonamenti annuali superiori a €1,000
- Pagamento dovuto entro 30 giorni dalla data della fattura
- Possono essere applicate penali per ritardato pagamento
Carte accettate:
- Visa, Mastercard, American Express
- Devono essere valide e non scadute
8.4 Ritardati pagamenti
In caso di ritardo nel pagamento:
- Interessi: 1.5% mensile sul saldo non pagato (o il tasso massimo consentito dalla legge)
- Sospensione: i Servizi vengono sospesi dopo 15 giorni
- Recupero crediti: Lei sostiene i nostri costi di recupero (spese legali, compensi di agenzia)
- Risoluzione: possiamo risolvere il Contratto dopo 30 giorni
8.5 Imposte
Tutti i Corrispettivi si intendono al netto delle imposte. Lei è responsabile di:
- Imposta sul valore aggiunto (IVA)
- Imposte sulle vendite e sull'uso
- Ritenute alla fonte
- Altri tributi imposti dalle autorità pubbliche
Qualora versassimo imposte per Suo conto:
- Le emetteremo una fattura separata
- Pagamento dovuto entro 30 giorni
Esenzioni fiscali:
- Fornire certificati di esenzione validi
- Non siamo responsabili di certificati errati
8.6 Politica di rimborso
Canoni di abbonamento:
- Nessun rimborso per frazioni di mese
- Nessun rimborso in caso di disdetta
- Eccezione: in caso di risoluzione dovuta a un nostro errore
Commissioni di transazione:
- Non rimborsabili
- Le commissioni della piattaforma vengono trattenute anche qualora Lei rimborsi un allievo
Rimborsi agli allievi:
- Gli Studi decidono se effettuare rimborsi
- Agevoliamo i rimborsi tramite Stripe
- Le commissioni Stripe e le commissioni della piattaforma non sono rimborsabili
Abbonamenti annuali:
- Nessun rimborso per i mesi non utilizzati in caso di disdetta anticipata
- Lei può continuare a utilizzare il servizio fino alla fine del periodo pagato
8.7 Addebiti contestati
Qualora intenda contestare una fattura:
- Ce ne dia comunicazione entro 30 giorni dalla data della fattura
- Decorsi 30 giorni, la fattura si presume corretta
- Paghi gli importi non contestati nelle more della risoluzione della contestazione
- Collaboreremo con Lei per risolvere la questione in buona fede
8.8 Variazioni di prezzo
Possiamo aumentare i Corrispettivi:
- Preavviso: preavviso scritto di 30 giorni
- Clienti esistenti: mantengono la tariffa attuale per tutto il periodo di abbonamento in corso
- Nuovi clienti: pagano la nuova tariffa al momento della sottoscrizione
Abbonati annuali: la tariffa attuale resta bloccata per l'intero anno
---
9. Hardware e requisiti tecnici
9.1 Le Sue apparecchiature
Lei è responsabile di:
- Connessione a Internet (banda larga consigliata: 10 Mbps in download / 5 Mbps in upload)
- Dispositivi compatibili (computer, tablet, smartphone)
- Browser web moderni (Chrome, Safari, Firefox, Edge)
- Terminali di pagamento (in caso di pagamenti presso lo studio)
- Qualsiasi altro hardware necessario per utilizzare i Servizi
Requisiti minimi:
- Internet: 10 Mbps in download, 5 Mbps in upload
- Browser: ultima versione principale o quella immediatamente precedente
- Dispositivi mobili: iOS 13+ o Android 8+
- Risoluzione dello schermo: minimo 1024x768
Specifiche consigliate:
- Internet: 25+ Mbps per uno streaming video ottimale
- RAM: 4GB+ per prestazioni fluide
- Processore: dual-core moderno o superiore
9.2 Nessuna garanzia sull'hardware
- Non forniamo alcuna garanzia sull'Hardware
- Non siamo responsabili delle prestazioni dell'Hardware
- Non siamo responsabili dei guasti dell'Hardware
- Lei deve provvedere alla manutenzione e al supporto del proprio Hardware
In caso di problemi:
- Verifichi innanzitutto la connessione a Internet
- Si assicuri che il browser sia aggiornato
- Cancelli la cache e i cookie del browser
- Contatti la nostra assistenza per problemi specifici della Piattaforma
---
10. Servizi di terzi
10.1 Servizi di terzi in generale
La Piattaforma può integrarsi con servizi di terzi:
- Social media (Facebook, Instagram)
- Strumenti di email marketing
- Sistemi di calendario (Google Calendar, Apple Calendar)
- Altri strumenti per il fitness e il benessere
L'utilizzo da parte Sua di servizi di terzi:
- È soggetto alle relative condizioni separate
- Non è controllato da Open
- Avviene a Suo rischio
- Non siamo responsabili dei servizi di terzi
10.2 Servizi di pagamento Stripe
L'elaborazione dei pagamenti è fornita da Stripe:
Soggetta a:
- Stripe Connected Account Agreement
- Termini di Servizio di Stripe
- Congiuntamente: lo "Stripe Services Agreement"
Utilizzando Stripe tramite Open:
- Lei accetta lo Stripe Services Agreement
- Lei ci autorizza a condividere con Stripe le informazioni relative alla Sua attività
- Lei ci autorizza a condividere con Stripe i dati delle transazioni
Valutazione del rischio (underwriting) di Stripe:
- Tutti gli esercenti devono sottoporsi alla valutazione del rischio
- Lei si impegna a collaborare al processo di valutazione
- Fornire la documentazione ragionevolmente richiesta
- Possiamo richiedere una garanzia personale da parte del titolare o del legale rappresentante
Riscossione dei Corrispettivi dai versamenti Stripe:
- Possiamo detrarre i Corrispettivi direttamente dai Suoi versamenti Stripe
- Qualora il versamento sia insufficiente, possiamo addebitare il Suo account
- In caso di più sedi, possiamo riscuotere da qualsiasi sede
Accordi con gli esercenti:
- Lei è l'unico responsabile delle proprie condizioni con gli allievi
- Lei è l'unico responsabile dei propri contratti di abbonamento
- Non siamo responsabili dei Suoi contratti con gli allievi
- Non siamo responsabili delle controversie con i Suoi allievi
Importante: Lei deve rispettare gli standard del settore delle carte di pagamento e mantenere condizioni di servizio adeguate per i Suoi allievi.
10.3 Urban Sports Club
Se si integra con Urban Sports Club:
- Soggetto al nostro Contratto di Licenza API con USC
- I dati dei membri USC sono controllati da USC
- Trattiamo i dati di prenotazione per conto di USC
- Ai membri USC si applicano le condizioni e l'informativa sulla privacy di USC
10.4 Responsabilità di terzi
DECLINIAMO OGNI RESPONSABILITÀ PER:
- Malfunzionamenti di servizi di terzi
- Condizioni o politiche di terzi
- Perdita di dati tramite servizi di terzi
- Violazioni della sicurezza di terzi
- Modifiche o interruzioni di servizi di terzi
UTILIZZO A PROPRIO RISCHIO.
---
11. Proprietà intellettuale
11.1 Titolarità di Open
Siamo titolari di tutti i diritti su:
- La Piattaforma (codice, design, architettura)
- I marchi, i loghi e gli elementi distintivi di Open
- La documentazione e i materiali formativi
- Tutti i miglioramenti e gli sviluppi
- Algoritmi, processi e metodologie
- Tutti i diritti di proprietà intellettuale su quanto sopra
Lei NON riceve:
- La proprietà della Piattaforma
- Diritti sul nostro codice sorgente
- Il diritto di copiare o modificare la Piattaforma
- Il diritto di effettuare operazioni di reverse engineering
- Diritti sui nostri marchi (salvo quanto specificato di seguito)
11.2 Titolarità dei Suoi dati
Lei è titolare di tutti i diritti su:
- I Suoi Dati dell'Abbonato
- I loghi e gli elementi distintivi del Suo studio
- Le informazioni relative alla Sua attività
- I dati dei Suoi allievi (fatti salvi i diritti degli allievi)
Licenza da Lei concessa a noi:
Utilizzando Open, Lei ci concede una licenza non esclusiva, valida in tutto il mondo e a titolo gratuito per:
- Conservare i Suoi dati sui nostri server
- Visualizzare i Suoi dati nella Piattaforma
- Trattare i dati per fornire i Servizi
- Effettuare copie tecniche a fini di backup
- Trasmettere i dati secondo le Sue istruzioni
Tale licenza:
- Cessa quando Lei elimina i contenuti o chiude l'account
- Non ci consente di utilizzare i Suoi dati per il nostro marketing (senza consenso)
- Non ci consente di realizzare casi di studio senza consenso
11.3 Feedback e suggerimenti
Qualora Lei fornisca idee, suggerimenti o feedback:
- Possiamo utilizzarli senza alcun obbligo nei Suoi confronti
- Lei ci concede diritti perpetui, irrevocabili e a titolo gratuito
- Non è dovuto alcun compenso
- Siamo titolari di qualsiasi implementazione
11.4 Dati anonimi aggregati
In deroga a quanto sopra:
Possiamo raccogliere e utilizzare dati aggregati e anonimizzati sull'utilizzo della Piattaforma per:
- Migliorare i Servizi
- Comprendere le tendenze del settore
- Pubblicare benchmark e buone pratiche
- Sviluppare nuove funzionalità
Tali dati:
- Non identificano Lei né il Suo studio
- Non possono essere ricondotti a Lei
- Possono essere utilizzati a tempo indeterminato, anche dopo la cessazione del rapporto
11.5 Utilizzo del marchio
Utilizzando Open, Lei ci autorizza a:
- Mostrare il nome del Suo studio sul nostro sito web
- Indicarla come nostro cliente
- Dichiarare che Lei utilizza Open
Lei può opporsi:
- Email: nik@openmanagerapp.com
- Oggetto: Rimozione dall'elenco clienti
Senza un'autorizzazione separata, NON:
- Utilizzeremo il Suo logo nei materiali di marketing
- Realizzeremo casi di studio che La riguardano
- La citeremo in comunicati stampa
---
12. Politica di uso accettabile
12.1 Conformità alla legge
Lei si impegna a rispettare:
- Tutte le leggi e i regolamenti applicabili
- Il GDPR e le altre leggi in materia di protezione dei dati
- Il CAN-SPAM Act e le normative antispam
- Gli standard del settore delle carte di pagamento (PCI)
- Le normative applicabili a palestre e al settore del fitness
12.2 Contenuti vietati
Non utilizzi Open per conservare o trasmettere:
- Contenuti illeciti
- Malware, virus o codice dannoso
- Contenuti che violano la proprietà intellettuale
- Materiale diffamatorio, calunnioso o fraudolento
- Materiale osceno o sessualmente esplicito
- Contenuti che promuovono violenza, odio o discriminazione
- Spam o messaggi commerciali non richiesti
- Dati personali altrui senza autorizzazione
- Dati di minori senza il consenso dei genitori
- Foto, immagini o video di persone di età inferiore a 18 anni
12.3 Attività vietate
È vietato:
- Inviare spam o comunicazioni di marketing non richieste
- Violare il GDPR, il CCPA o altre leggi in materia di privacy
- Raccogliere dati relativi ad altri studi o ai loro allievi
- Fornire false indicazioni sulla propria identità o sul proprio studio
- Creare recensioni false o manipolare le valutazioni
- Abusare delle politiche di cancellazione o di rimborso
- Utilizzare strumenti automatizzati per estrarre dati
- Tentare di violare o aggirare le misure di sicurezza
- Interferire con l'accesso di altri utenti
- Utilizzare i Servizi per fare concorrenza a Open
- Violare i diritti di proprietà intellettuale altrui
- Spacciarsi per un'altra persona o entità
12.4 Conformità delle comunicazioni
Quando invia email agli allievi:
- Ottenga un consenso adeguato (GDPR/CCPA)
- Includa un meccanismo di disiscrizione
- Dia seguito immediatamente alle richieste di opposizione
- Non invii comunicazioni a liste acquistate
- Rispetti il CAN-SPAM Act
- Non invii comunicazioni eccessive
- Si identifichi chiaramente nei messaggi
Requisiti delle email:
- Nome e indirizzo del mittente ("Da") chiari
- Oggetti accurati
- Indirizzo fisico dell'attività nel piè di pagina
- Meccanismo di opposizione chiaro
Requisiti delle notifiche push:
- Gli allievi devono aver concesso l'autorizzazione a livello di dispositivo a ricevere notifiche push
- Rispettare tutte le richieste di opposizione e le impostazioni di notifica a livello di dispositivo
- Non inviare notifiche push eccessive o ripetitive
- Il contenuto delle notifiche deve essere pertinente al rapporto dell'allievo con il Suo studio
Requisiti della messaggistica in-app:
- I messaggi devono essere pertinenti al rapporto dell'allievo con il Suo studio
- Non utilizzare la messaggistica in-app per spam o promozioni non richieste estranee ai servizi del Suo studio
Requisiti delle campagne automatizzate:
- Gli Studi sono gli unici responsabili del contenuto delle campagne inviate tramite la Piattaforma e di assicurarsi di disporre di un'idonea base giuridica (consenso o legittimo interesse) per inviare comunicazioni di marketing ai propri allievi
- Open fornisce strumenti che consentono agli allievi di disiscriversi dalle campagne di marketing. Gli Studi devono dare seguito a tutte le richieste di opposizione. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare la sospensione delle funzionalità relative alle campagne.
- Gli Studi sono responsabili di eventuali segnalazioni di spam, problemi di recapito o pretese legali derivanti dalle campagne da essi configurate e inviate tramite la Piattaforma
12.5 Conseguenze delle violazioni
In caso di violazione della Politica di uso accettabile:
- Possiamo emettere un avvertimento
- Possiamo sospendere specifiche funzionalità
- Possiamo sospendere il Suo account
- Possiamo chiudere il Suo account
- Possiamo effettuare segnalazioni alle autorità
- Lei resta responsabile per i danni
Ci riserviamo il diritto di:
- Indagare su sospette violazioni
- Collaborare con le forze dell'ordine
- Divulgare informazioni ove richiesto dalla legge
- Intervenire immediatamente e senza preavviso in caso di violazioni gravi
12.6 Divieto di foto di minori
È severamente vietato caricare foto di persone di età inferiore a 18 anni.
Qualora rilevassimo foto di minori:
- Le elimineremo immediatamente e senza preavviso
- Potremo sospendere il Suo account
- Potremo interrompere il servizio in caso di violazioni ripetute
- Lei resta responsabile di qualsiasi violazione delle leggi a tutela dei minori
Ciò si applica a:
- Foto del profilo di allievi di età inferiore a 18 anni
- Foto dei progressi o note contenenti immagini
- Qualsiasi altra immagine conservata nella Piattaforma
Gli Studi devono verificare l'età prima di caricare qualsiasi foto.
---
13. Durata, risoluzione e sospensione
13.1 Durata Iniziale
Il Suo abbonamento decorre:
- Dalla data in cui Lei accetta i presenti Termini, oppure
- Dalla data specificata nel Suo Modulo d'Ordine
Durata Iniziale: come specificato nel Suo abbonamento (mensile, annuale, ecc.)
13.2 Rinnovo automatico
Il Suo abbonamento si rinnova automaticamente per periodi successivi di durata pari alla Durata Iniziale, SALVO CHE:
- Lei dia disdetta con un preavviso di 30 giorni rispetto alla data di rinnovo, oppure
- Noi risolviamo il Contratto
Prezzi di rinnovo:
- Possono aumentare con un preavviso di 30 giorni
- I clienti esistenti mantengono la tariffa attuale per tutto il periodo di rinnovo
13.3 Disdetta da parte Sua
Lei può disdire in qualsiasi momento:
- Vada su Impostazioni → Fatturazione → Annulla abbonamento
- Oppure scriva a: nik@openmanagerapp.com
Effetti della disdetta:
- Ha effetto alla fine del periodo di fatturazione in corso
- Nessun rimborso per frazioni di periodo
- L'accesso prosegue fino alla fine del periodo pagato
- Esporti i Suoi dati prima della disdetta (finestra di 60 giorni)
Importante: si assicuri di scaricare i Suoi dati prima della scadenza dell'abbonamento. Decorsi 60 giorni, non avremo alcun obbligo di conservare i Suoi dati.
13.4 Risoluzione da parte nostra
Possiamo risolvere il Contratto:
Per recesso discrezionale:
- In qualsiasi momento
- Con un preavviso di 30 giorni
- Con rimborso dei Corrispettivi prepagati non utilizzati
Per giusta causa (risoluzione immediata):
- Lei viola i presenti Termini e non pone rimedio entro 30 giorni
- Lei viola la Politica di uso accettabile
- Lei viola le Restrizioni di licenza
- Lei non paga i Corrispettivi per 30 o più giorni
- La Sua attività diventa insolvente o fallisce
- Ove richiesto dalla legge
- Lei pone in essere attività fraudolente
13.5 Sospensione
Possiamo sospendere immediatamente il Suo accesso se:
- Lei è in ritardo di 15 o più giorni nel pagamento dei Corrispettivi
- Lei viola le Restrizioni di licenza (Sezione 6)
- Lei viola la Politica di uso accettabile (Sezione 12)
- Lei viola in modo sostanziale il presente Contratto
- La sospensione è necessaria per proteggere la sicurezza della Piattaforma
- È richiesta dalla legge o da un provvedimento giudiziario
- Sospettiamo attività fraudolente
Comunicazione:
- La informeremo della sospensione
- Ne spiegheremo il motivo
- Indicheremo che cosa deve fare per ripristinare l'accesso
- Nessun rimborso durante la sospensione
Ripristino:
- Porre rimedio alla violazione o all'inadempimento
- Pagare i corrispettivi insoluti
- Fornire le informazioni richieste
- Ripristineremo l'accesso entro 24 ore dalla regolarizzazione
13.6 Effetti della risoluzione
Alla cessazione del rapporto, Lei deve:
- Cessare immediatamente di utilizzare la Piattaforma
- Pagare tutti i Corrispettivi insoluti
- Esportare i Suoi dati (se non l'ha già fatto)
Da parte nostra:
- Disattiveremo l'accesso al Suo account
- Renderemo disponibili i dati per l'esportazione per 60 giorni
- Decorsi 60 giorni, potremo cancellare i dati residui senza ulteriore preavviso; la cancellazione dei dati personali può essere richiesta in qualsiasi momento come descritto nella Sezione 7
- Conserveremo i registri delle transazioni per 7 anni (obbligo di legge)
Nessun obbligo dopo 60 giorni:
- Non abbiamo alcun obbligo di conservare i Suoi dati
- Non siamo responsabili della perdita di dati
- Non siamo tenuti a fornire i dati in formati specifici diversi dall'esportazione standard
13.7 Sopravvivenza
Le seguenti sezioni sopravvivono alla cessazione del rapporto:
- Sezione 6.2 (Restrizioni di licenza)
- Sezione 7 (Trattamento dei dati)
- Sezione 8 (Pagamento - per gli importi non pagati)
- Sezione 10 (Terzi)
- Sezione 11 (Proprietà intellettuale)
- Sezione 14 (Garanzie ed esclusioni di responsabilità)
- Sezione 15 (Limitazione di responsabilità)
- Sezione 16 (Manleva)
- Sezione 17 (Risoluzione delle controversie)
- Sezione 18 (Disposizioni generali)
---
14. Garanzie ed esclusioni di responsabilità
14.1 Garanzia limitata
Garantiamo che:
I Servizi funzioneranno in modo sostanzialmente conforme alla Documentazione per tutta la durata del Suo abbonamento a pagamento.
Qualora i Servizi non siano conformi:
1. Ce ne dia comunicazione entro 30 giorni dalla scoperta del problema
2. Compiremo sforzi commercialmente ragionevoli per porvi rimedio
3. Qualora non fosse possibile porvi rimedio, ciascuna parte potrà risolvere il Contratto
4. In caso di risoluzione, Lei riceverà un rimborso proporzionale dei Corrispettivi prepagati
La presente garanzia NON si applica se:
- Il problema è causato da un Suo uso improprio
- Il problema è causato da servizi di terzi
- Il problema è causato dal Suo Hardware o dalla Sua connessione a Internet
- Il problema è causato da modifiche non autorizzate
- Lei sta utilizzando funzionalità beta
- Lei non effettua la segnalazione entro 30 giorni
14.2 ESCLUSIONE DI GARANZIE
NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE:
OPEN È FORNITO "COSÌ COM'È" E "IN BASE ALLA DISPONIBILITÀ".
DECLINIAMO OGNI GARANZIA, INCLUSE LE GARANZIE DI:
- Commerciabilità
- Idoneità a uno scopo particolare
- Non violazione di diritti di terzi
- Funzionamento ininterrotto o privo di errori
- Accuratezza dei dati o dei risultati
- Conservazione dei dati senza perdite
- Invio corretto delle comunicazioni
- Assenza di virus o componenti dannosi
L'ABBONATO PUÒ GODERE DI ALTRI DIRITTI PREVISTI DALLA LEGGE, MA LA DURATA DELLE GARANZIE LEGALMENTE OBBLIGATORIE, OVE PRESENTI, SARÀ LIMITATA AL PERIODO PIÙ BREVE CONSENTITO DALLA LEGGE.
14.3 Esclusione di responsabilità relativa ai servizi di fitness
FONDAMENTALE:
OPEN È UN SOFTWARE. NON SIAMO PROFESSIONISTI DEL FITNESS.
NON siamo responsabili di:
- Infortuni durante le lezioni
- Qualità dell'insegnamento
- Qualifiche degli insegnanti
- Sicurezza dello studio o dei locali
- Consigli medici o in materia di fitness
- Risultati o esiti dell'attività fisica
Gli Studi sono responsabili di:
- Sicurezza dei locali
- Istruttori qualificati
- Insegnamento adeguato
- Procedure di emergenza
- Assicurazione di responsabilità civile
- Conformità in materia di salute e sicurezza
Gli allievi partecipano a proprio rischio e dovrebbero:
- Consultare professionisti sanitari prima di iniziare attività fisiche
- Informare gli istruttori delle proprie condizioni di salute
- Seguire le linee guida di sicurezza dello studio
14.4 Esclusione di responsabilità relativa a terzi
NON SIAMO RESPONSABILI DI:
- Malfunzionamenti del servizio di pagamento Stripe
- Interruzioni di servizi di terzi
- Violazioni della sicurezza di terzi
- Malfunzionamenti di Internet o del fornitore di servizi Internet
- Malfunzionamenti dell'hardware
- Problemi di integrazione con Urban Sports Club
14.5 Accuratezza dei dati
NON:
- Verifichiamo l'accuratezza dei Dati dell'Abbonato
- Verifichiamo le informazioni degli allievi
- Convalidiamo i registri aziendali
- Sottoponiamo a revisione i dati finanziari
Lei è responsabile di:
- Accuratezza di tutti i dati da Lei inseriti
- Verifica delle informazioni degli allievi
- Tenuta di registri accurati
- Backup dei dati critici
---
15. Limitazione di responsabilità
LEGGA ATTENTAMENTE LA PRESENTE SEZIONE. ESSA LIMITA LA NOSTRA RESPONSABILITÀ NEI SUOI CONFRONTI.
15.1 NESSUNA RESPONSABILITÀ PER DANNI INDIRETTI
NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE:
NON SIAMO RESPONSABILI DI:
- Mancati profitti o ricavi
- Perdita di opportunità commerciali
- Perdita di dati
- Perdita di avviamento
- Interruzione dell'attività
- Costi di servizi sostitutivi
- Danni indiretti
- Danni incidentali
- Danni consequenziali
- Danni speciali
- Danni punitivi
- Danni esemplari
Ciò si applica anche se:
- Eravamo stati informati della possibilità di tali danni
- Tali danni erano prevedibili
- L'unico rimedio a Sua disposizione non ha raggiunto il suo scopo essenziale
15.2 LIMITE DI RESPONSABILITÀ
RESPONSABILITÀ MASSIMA:
La nostra responsabilità complessiva nei Suoi confronti per tutte le pretese derivanti dal presente Contratto è limitata:
Al maggiore tra:
- €100, oppure
- I Corrispettivi da Lei pagati nei 12 mesi immediatamente precedenti l'insorgere della pretesa
Tale limite si applica a:
- Tutti i titoli di azione complessivamente considerati
- Tutte le pretese avanzate da Lei e dalle Sue affiliate complessivamente considerate
- Tutti i fondamenti di responsabilità (contrattuale, extracontrattuale, per negligenza, ecc.)
- Tutti i tipi di danni
15.3 Eccezioni alle limitazioni
Le presenti limitazioni NON si applicano a:
- Morte o lesioni personali causate da nostra negligenza
- Frode o dichiarazioni fraudolente da parte nostra
- Colpa grave o dolo da parte nostra
- Responsabilità che non può essere limitata ai sensi della legge applicabile
- I Suoi obblighi di manleva nei nostri confronti
15.4 Ripartizione autonoma del rischio
Lei riconosce che:
- Le presenti limitazioni sono essenziali per il nostro accordo
- I Corrispettivi riflettono tale ripartizione del rischio
- In assenza di tali limitazioni, i Corrispettivi sarebbero sensibilmente più elevati
- Ciascuna limitazione è separabile e autonoma
- Le limitazioni si applicano anche qualora i rimedi non raggiungano il loro scopo essenziale
15.5 Termine per la proposizione delle pretese
Lei deve far valere qualsiasi pretesa entro 1 ANNO dal momento in cui essa sorge.
Decorso 1 anno, le pretese sono definitivamente precluse.
15.6 Forza maggiore
Non siamo responsabili di ritardi o inadempimenti causati da eventi al di fuori del nostro ragionevole controllo:
- Cause di forza maggiore naturali (terremoti, inondazioni, uragani, pandemie)
- Guerra, terrorismo, disordini civili
- Provvedimenti o regolamenti delle autorità pubbliche
- Scioperi, vertenze sindacali
- Malfunzionamenti di Internet o delle telecomunicazioni
- Interruzioni di corrente
- Inadempimenti dei fornitori (compresi i fornitori di hosting)
- Attacchi informatici (qualora avessimo adottato misure di sicurezza ragionevoli)
---
16. Manleva
16.1 I Suoi obblighi di manleva
Lei si impegna a difendere, manlevare e tenere indenni Open, le nostre affiliate e il nostro team da qualsiasi pretesa, danno, perdita e spesa (comprese ragionevoli spese legali) derivanti da:
I Suoi contenuti e dati:
- I Suoi Dati dell'Abbonato
- I materiali di marketing del Suo studio
- Le Sue condizioni con gli allievi
- I Suoi contratti di abbonamento
La Sua condotta:
- La Sua violazione del presente Contratto
- La Sua violazione delle leggi applicabili
- La Sua violazione di diritti di terzi
- La Sua violazione della proprietà intellettuale
- La Sua violazione delle Restrizioni di licenza
- La Sua violazione della Politica di uso accettabile
La Sua attività:
- Infortuni presso il Suo studio
- Pretese dei Suoi allievi in merito ai Suoi servizi
- Pretese di natura lavoristica dei Suoi insegnanti
- Controversie con i Suoi iscritti
- Le Sue pratiche commerciali
16.2 I nostri obblighi di manleva
Ci impegniamo a difenderla, manlevarla e tenerla indenne da pretese secondo cui:
- La Piattaforma viola direttamente brevetti, diritti d'autore o marchi di terzi
- Ci siamo appropriati indebitamente di segreti commerciali di terzi
I nostri rimedi: in caso di pretesa:
1. Assumeremo la difesa a nostre spese
2. Pagheremo i danni liquidati da un tribunale (o l'importo di una transazione da noi approvata)
3. A nostra discrezione, potremo:
- Ottenere una licenza che Le consenta di continuare a utilizzare i Servizi
- Sostituire o modificare la parte in violazione
- Qualora nessuna delle due soluzioni sia praticabile, risolvere il Contratto e rimborsare i Corrispettivi prepagati
NON siamo responsabili di pretese derivanti da:
- Un Suo uso improprio della Piattaforma
- Modifiche da Lei apportate alla Piattaforma
- La mancata installazione, da parte Sua, degli aggiornamenti da noi forniti
- Servizi di terzi o Hardware utilizzati in combinazione con la nostra Piattaforma
- La Sua violazione del presente Contratto
16.3 Procedura di manleva
La parte manlevata deve:
1. Informare tempestivamente per iscritto la parte tenuta alla manleva
2. Collaborare ragionevolmente alla difesa
3. Conferire il controllo esclusivo della difesa e dell'eventuale transazione
4. Non rendere ammissioni senza il consenso della parte tenuta alla manleva
La parte tenuta alla manleva non ha alcun obbligo qualora la parte manlevata:
- Non dia tempestiva comunicazione (e la parte tenuta alla manleva ne subisca un pregiudizio)
- Non collabori
- Concluda una transazione senza il consenso della parte tenuta alla manleva
16.4 Rimedio esclusivo
I diritti di manleva previsti dalla presente Sezione costituiscono il Suo unico ed esclusivo rimedio per le pretese soggette a manleva.
---
17. Risoluzione delle controversie
17.1 Risoluzione informale preliminare
Prima di intraprendere qualsiasi azione legale:
1. Inviare una comunicazione scritta che descriva la controversia
2. Allegare la documentazione pertinente
3. Concedere all'altra parte 30 giorni per rispondere
4. Tentare di risolvere la controversia in buona fede
Inviare le comunicazioni:
- A Open: nik@openmanagerapp.com
- A Lei: all'indirizzo email registrato nel Suo account
17.2 Accordo arbitrale
Qualora la risoluzione informale non abbia esito:
Lei e Open convengono di risolvere le controversie mediante arbitrato vincolante anziché dinanzi all'autorità giudiziaria, salvo quanto specificato nella Sezione 17.5.
Istituzione arbitrale:
- JAMS (Judicial Arbitration and Mediation Services)
- Secondo il regolamento JAMS vigente al momento
- Dinanzi a un arbitro unico scelto di comune accordo
- Oppure nominato secondo il regolamento JAMS in mancanza di accordo
Sede:
- Per i clienti dell'UE/SEE/Regno Unito: Dublino, Irlanda (lingua inglese, JAMS International Rules)
- Per gli altri clienti: Barcellona, Spagna (regolamento JAMS spagnolo)
Costi:
- Ciascuna parte sostiene le proprie spese legali
- I costi dell'arbitrato sono ripartiti in parti uguali
- Salvo che l'arbitro ponga le spese a carico della parte soccombente in favore della parte vittoriosa
Lodo:
- La decisione dell'arbitro è definitiva e vincolante
- Può essere resa esecutiva dinanzi a qualsiasi tribunale
- Motivi di impugnazione limitati secondo la legge applicabile
17.3 RINUNCIA ALLE AZIONI COLLETTIVE
IMPORTANTE:
NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE:
Lei e Open convengono che:
- Tutte le controversie saranno risolte su base individuale
- Non sono ammesse azioni di classe o azioni collettive
- Non è ammesso l'arbitrato collettivo
- Non sono ammessi procedimenti rappresentativi
- L'arbitro può concedere esclusivamente rimedi individuali
LEI RINUNCIA AL DIRITTO DI PARTECIPARE AD AZIONI COLLETTIVE.
17.4 Rinuncia all'arbitrato (opt-out)
Lei può rinunciare all'arbitrato:
Inviando una comunicazione scritta entro 30 giorni dall'accettazione dei presenti Termini:
- Email: nik@openmanagerapp.com
- Oggetto: Rinuncia all'arbitrato
- Indicare: il Suo nome, il nome dello studio e una dichiarazione chiara di rinuncia
In caso di rinuncia:
- La Sezione 17.2 (Arbitrato) non si applica nei Suoi confronti
- Le controversie sono risolte dinanzi all'autorità giudiziaria ai sensi della Sezione 17.6
- La Rinuncia alle azioni collettive continua ad applicarsi (se azionabile nel Suo ordinamento)
17.5 Eccezioni all'arbitrato
Ciascuna parte può agire dinanzi all'autorità giudiziaria per:
- Violazione o appropriazione indebita della proprietà intellettuale
- Provvedimenti inibitori o rimedi di equità
- Riscossione di Corrispettivi dovuti a Open
- Pretese di valore inferiore a €5,000
- Controversie di modesta entità (se rientranti nella competenza del giudice)
17.6 Legge applicabile e foro competente
In assenza di arbitrato:
Per gli Utenti Aziendali (B2B):
- Legge applicabile: legge spagnola
- Foro esclusivo: Tribunali di Barcellona, Spagna
- Non si applicano norme di conflitto di leggi
Per gli Utenti Finali (B2C - Consumatori):
- Legge applicabile: le leggi a tutela dei consumatori del Suo luogo di residenza (obbligatorie nell'UE)
- Foro competente: Tribunali del Suo paese di residenza
- Ciò non limita i Suoi diritti inderogabili in quanto consumatore
Per tutte le parti:
- Non si applica la Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci (CISG)
17.7 Provvedimenti inibitori
Ciascuna parte può chiedere provvedimenti inibitori o rimedi di equità dinanzi a qualsiasi tribunale competente al fine di:
- Prevenire un danno irreparabile
- Far valere i diritti di proprietà intellettuale
- Impedire violazioni in corso
- Preservare lo status quo in pendenza dell'arbitrato
---
18. Disposizioni generali
18.1 Intero accordo
Il presente Contratto costituisce l'intero accordo tra Lei e Open in relazione al suo oggetto e sostituisce tutti i precedenti:
- Accordi
- Negoziati
- Discussioni
- Intese
- Comunicazioni
- Proposte
Ordine di prevalenza in caso di conflitto:
1. Addendum scritti sottoscritti da entrambe le parti
2. Modulo d'Ordine
3. I presenti Termini
4. Informativa sulla privacy
Altre modalità NON modificano i presenti Termini:
- Accordi verbali
- Scambi di email (salvo se sottoscritti)
- Prassi instaurata tra le parti
- Usi commerciali
18.2 Modifiche
I presenti Termini possono essere modificati esclusivamente:
- Mediante modifica scritta sottoscritta da entrambe le parti, oppure
- Mediante la pubblicazione, da parte nostra, di Termini aggiornati ai sensi della Sezione 18.3
18.3 Modifiche ai Termini
Possiamo aggiornare i presenti Termini:
- Pubblicheremo i nuovi Termini sulla Piattaforma
- Gliene daremo comunicazione via email
- Le concederemo 30 giorni per esaminarli
Modifiche sostanziali:
- Indicheremo chiaramente che cosa è cambiato
- Potremo richiedere un'accettazione esplicita
- L'utilizzo continuato dopo 30 giorni equivale ad accettazione
Qualora Lei non sia d'accordo:
- Può recedere prima che le modifiche abbiano effetto
- Nessuna penale per il recesso dovuto a modifiche dei Termini
18.4 Clausola di salvaguardia
Qualora una disposizione sia invalida o inapplicabile:
- Sarà modificata per renderla valida (con la modifica minima necessaria)
- Qualora non possa essere modificata, sarà stralciata
- Le restanti disposizioni rimangono pienamente efficaci
- Il Contratto sarà interpretato in modo da dare massimo effetto alla volontà delle parti
18.5 Rinuncia
La mancata applicazione di una disposizione:
- Non comporta la rinuncia al nostro diritto di applicarla successivamente
- Non comporta la rinuncia ad altre disposizioni
- Per essere efficace, la rinuncia deve essere in forma scritta
Nessuna rinuncia relativamente a:
- Violazioni future
- Disposizioni analoghe
- Altri diritti o rimedi
18.6 Cessione
Lei NON può:
- Cedere il presente Contratto
- Trasferire il Suo account
- Delegare i Suoi obblighi
- Senza il nostro previo consenso scritto
Possiamo:
- Cedere il Contratto a società affiliate
- Cederlo nell'ambito di una fusione o acquisizione
- Cederlo nell'ambito di una cessione di attività
- Previa comunicazione a Lei
Qualsiasi cessione non autorizzata:
- È nulla e priva di effetti
- Può comportare la risoluzione immediata da parte nostra
18.7 Forza maggiore
Nessuna delle parti è responsabile di ritardi o inadempimenti causati da eventi al di fuori del ragionevole controllo:
- Calamità naturali (terremoti, uragani, inondazioni, incendi)
- Pandemia o epidemia
- Guerra, terrorismo, disordini civili
- Provvedimenti delle autorità pubbliche o embarghi
- Scioperi, vertenze sindacali
- Inadempimenti dei fornitori
- Malfunzionamenti di Internet o delle telecomunicazioni
- Interruzioni di corrente
- Attacchi informatici (nonostante misure di sicurezza ragionevoli)
La parte colpita deve:
- Informare tempestivamente l'altra parte
- Compiere sforzi ragionevoli per attenuarne l'impatto
- Riprendere l'esecuzione non appena possibile
Se la forza maggiore si protrae per >90 giorni:
- Ciascuna parte può risolvere il Contratto
- Nessuna penale per la risoluzione
- Rimborso dei Corrispettivi prepagati non utilizzati
18.8 Controlli sulle esportazioni
Lei si impegna:
- A non esportare o riesportare la Piattaforma in violazione di:
- Normative UE in materia di esportazione
- Normative statunitensi in materia di esportazione (ove applicabili)
- Altri controlli sulle esportazioni applicabili
Lei dichiara che:
- Non figura in alcun elenco governativo di soggetti sottoposti a restrizioni
- Non si trova in un paese soggetto a embargo
- Non utilizzerà la Piattaforma per finalità vietate
Le violazioni possono comportare:
- Risoluzione immediata
- Segnalazione alle autorità
- Azioni legali
18.9 Rapporto tra le parti
Contraenti indipendenti:
Il presente Contratto non crea:
- Un rapporto di lavoro subordinato
- Una società di persone (partnership)
- Una joint venture
- Un rapporto di agenzia
- Un rapporto di franchising
Nessuna delle parti può:
- Dichiarare di essere agente dell'altra
- Vincolare l'altra parte a contratti
- Assumere impegni per conto dell'altra
18.10 Terzi beneficiari
Non vi sono terzi beneficiari, ad eccezione di:
- Le nostre affiliate (per quanto riguarda le tutele in materia di responsabilità)
- I nostri fornitori di servizi (per quanto riguarda le tutele in materia di responsabilità)
Nessun diritto è concesso a:
- I Suoi allievi
- I Suoi insegnanti
- I Suoi fornitori
- Altri terzi
18.11 Comunicazioni
Come inviare le comunicazioni:
A Open:
- Email: nik@openmanagerapp.com
- Posta: Middlepoint Solutions SL, Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2, 08009 Barcelona, Spain
- Comunicazioni legali: devono riportare chiaramente la dicitura "LEGAL NOTICE" nell'oggetto o nell'intestazione
A Lei:
- Email: l'indirizzo registrato nel Suo account
- Posta: l'indirizzo indicato nelle impostazioni del Suo account
Efficacia delle comunicazioni:
- Email: al momento dell'invio
- Posta: 3 giorni lavorativi dopo la spedizione
- Consegna a mano: al momento della consegna
18.12 Comunicazioni elettroniche
Lei accetta:
- Di ricevere accordi e comunicazioni in formato elettronico
- Che le registrazioni elettroniche e i metodi di accettazione elettronici possano essere utilizzati come prova delle azioni compiute tramite la Piattaforma, nei limiti previsti dalla legge applicabile
- Che la consegna elettronica soddisfi i requisiti di comunicazione in forma scritta
Lei acconsente a:
- Ricevere comunicazioni via email
- Ricevere notifiche push (se attivate)
- Ricevere fatture ed estratti conto di fatturazione in formato elettronico
Lei può revocare il consenso:
- Cessando di utilizzare Open
- Ciò può limitare la Sua possibilità di utilizzare i Servizi
18.13 Lingua
Il presente Contratto è redatto in lingua inglese.
- Possono essere fornite traduzioni per comodità
- In caso di conflitto prevale la versione inglese
- L'interpretazione si basa sulla versione inglese
18.14 Esemplari
Il presente Contratto può essere sottoscritto in più esemplari:
- Ciascun esemplare costituisce un originale
- Tutti gli esemplari costituiscono nel loro insieme un unico accordo
- La validità e gli effetti giuridici di una registrazione elettronica o di un metodo di accettazione dipendono dalla legge applicabile e dai requisiti che disciplinano il Documento in questione
- Sono ammesse firme in formato PDF o scansionate
18.15 Interpretazione
Titoli:
- Hanno valore meramente indicativo
- Non incidono sull'interpretazione
Include/incluso:
- Significa "incluso a titolo esemplificativo e non esaustivo"
Può/possono:
- Indica un diritto ma non un obbligo
Deve/dovrà:
- Entrambi indicano obblighi vincolanti
La nostra redazione:
- Non incide sull'interpretazione a nostro sfavore
- Nessuna presunzione a sfavore della parte redigente
18.16 Diritti di marketing
Utilizzando Open, Lei ci concede il diritto di:
- Indicare il nome del Suo studio come nostro cliente
- Dichiarare che Lei utilizza Open
- Includere il Suo nome negli elenchi dei clienti
Senza un'autorizzazione separata, NON:
- Utilizzeremo il Suo logo nel marketing
- Realizzeremo casi di studio che La riguardano
- La citeremo in comunicati stampa
- Divulgheremo i Suoi Corrispettivi o i Suoi prezzi
Per opporsi:
- Email: nik@openmanagerapp.com
- Provvederemo alla rimozione entro 30 giorni
18.17 Conformità alle leggi
Lei deve rispettare:
- Tutte le leggi e i regolamenti applicabili
- Le leggi in materia di protezione dei dati (GDPR, CCPA, ecc.)
- Le leggi in materia di privacy
- Le leggi a tutela dei consumatori
- Le normative applicabili alle palestre
- Le leggi fiscali
- Le leggi in materia di lavoro
- Le normative di settore
Possiamo:
- Sospendere o risolvere il Contratto in caso di violazione delle leggi da parte Sua
- Segnalare le violazioni alle autorità
- Collaborare con le forze dell'ordine
18.18 Sopravvivenza
Le seguenti sezioni sopravvivono alla cessazione del rapporto:
- Sezioni 6.2, 7, 8 (per gli importi non pagati), 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18
---
19. Presa d'atto
Utilizzando Open, Lei riconosce che:
- Ha letto i presenti Termini
- Comprende i presenti Termini
- Accetta di essere vincolato dai presenti Termini
- Ha letto l'Informativa sulla privacy
- Comprende le nostre pratiche in materia di dati
- Ha il potere di vincolare la propria azienda (ove applicabile)
- Open è un software, non un fornitore di servizi di fitness
- Le attività fisiche comportano rischi intrinseci
- Gli Studi sono responsabili dei propri servizi e della propria sicurezza
---
Informazioni di contatto
Domande sui presenti Termini?
Email: nik@openmanagerapp.com
Posta:
Middlepoint Solutions SL
Alla c.a.: Ufficio Legale
Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2
08009 Barcelona, Spain
Sito web: app.openmanagerapp.com
Orari di ufficio: lunedì-venerdì, 9:00-18:00 CET
Tempi di risposta: ci impegniamo a rispondere entro 2 giorni lavorativi
---
Grazie per aver scelto Open! Siamo qui per aiutare la Sua attività di yoga e benessere a prosperare. 🧘
---
Versione del documento: 2.2
Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
Data di entrata in vigore: 12 ottobre 2025
Grazie per aver scelto Open!
Siamo qui per aiutare la Sua attività di yoga e benessere a prosperare.
Visualizza l'Informativa sulla privacy
Versione del documento: 2.2
Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
Data di entrata in vigore: 12 ottobre 2025