OPEN PLATFORM - CONDITIONS D'UTILISATION
Date d'entrée en vigueur : 12 octobre 2025
Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
Bienvenue sur Open
Les présentes Conditions d'utilisation (les « Conditions ») régissent votre utilisation de la plateforme Open exploitée par Middlepoint Solutions SL.
Qui sommes-nous :
- Société : Middlepoint Solutions SL
- Adresse : Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2, 08009 Barcelona, Espagne
- Numéro d'identification fiscale : ESB67887794
- E-mail : nik@openmanagerapp.com
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Acceptation des Conditions
EN ACCÉDANT À OPEN OU EN L'UTILISANT, VOUS ACCEPTEZ :
- Les présentes Conditions d'utilisation
- Notre Politique de confidentialité (intégrée par référence)
- L'ensemble des lois et réglementations applicables
SI VOUS REPRÉSENTEZ UNE ENTREPRISE :
- Vous confirmez être habilité à engager cette entreprise
- L'entreprise accepte les présentes Conditions
SI VOUS N'ÊTES PAS D'ACCORD :
- Vous ne devez pas utiliser Open
- Vous ne devez pas accéder à la Plateforme
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Table des matières
- Définitions
- Conditions d'éligibilité
- Création et sécurité du compte
- Abonnements et Services
- Essais, évaluations et fonctionnalités bêta
- Octroi de licence et restrictions
- Accord de traitement des données
- Conditions de paiement
- Matériel et exigences techniques
- Services tiers
- Propriété intellectuelle
- Politique d'utilisation acceptable
- Durée, résiliation et suspension
- Garanties et exclusions de garantie
- Limitation de responsabilité
- Indemnisation
- Règlement des litiges
- Dispositions générales
1. Définitions
Les termes qui ne sont pas définis ailleurs dans le Contrat ont les significations suivantes :
« Contrat » désigne les présentes Conditions, ainsi que la Politique de confidentialité, tout Bon de commande et tout autre document intégré par référence.
« Utilisateur professionnel » ou « Studio » désigne les studios de yoga, centres de fitness ou entreprises de bien-être qui utilisent Open pour gérer leurs activités.
« Utilisateur final » ou « Élève » désigne les personnes physiques qui réservent des cours auprès de studios utilisant Open.
« Plateforme » désigne le logiciel en nuage d'Open, y compris l'application web, les applications mobiles, les API et les technologies associées.
« Services » désigne l'ensemble des produits et services fournis par Open, y compris les abonnements, les fonctionnalités et l'assistance.
« Données de l'Abonné » désigne l'ensemble des informations, éléments et contenus (y compris les données des Utilisateurs finaux) saisis, téléversés ou transmis via la Plateforme par un Studio ou pour son compte.
« Document » désigne un contenu téléversé ou mis à disposition par un Studio aux fins d'examen, d'acceptation ou de signature via la Plateforme.
« Destinataire du Document » désigne une personne physique invitée par un Studio à examiner, accepter ou signer un Document, que cette personne dispose ou non d'un compte Open.
« Registre d'acceptation » désigne l'enregistrement électronique créé lorsqu'un Destinataire du Document accomplit une action concernant un Document. Il peut inclure le nom et l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'action, l'adresse IP, les informations relatives au navigateur ou à l'appareil, le statut de la demande, le titre et la version du Document, ainsi qu'une copie complétée ou un certificat.
« Informations confidentielles » désigne les informations non publiques désignées comme confidentielles ou dont il est raisonnable de considérer qu'elles sont confidentielles, y compris la Plateforme, les tarifs et les Données de l'Abonné.
« Frais » désigne les frais d'abonnement, les frais de transaction et tout autre montant dû au titre du présent Contrat.
« Bon de commande » désigne notre devis ou document de commande en ligne que vous avez accepté pour acheter des Services.
« Durée » désigne la Durée initiale augmentée de toute Période de renouvellement.
« Utilisateur autorisé » désigne un employé du Studio, un employé de l'une de ses Sociétés affiliées ou un mandataire tiers autorisé pour lequel le Studio crée un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques sous son compte Open.
« Documentation » désigne la documentation, sous toutes ses formes, relative aux Offres Open, telle que cette documentation peut être révisée périodiquement et telle que mise à disposition par Open.
« Matériel » désigne l'équipement informatique, les terminaux de point de vente ou tout autre matériel technique utilisé pour accéder à la Plateforme.
« Droits de propriété intellectuelle » désigne l'ensemble des brevets, droits sur les inventions, modèles d'utilité, droits d'auteur et droits voisins, marques, marques de service, dénominations commerciales, noms commerciaux et noms de domaine, droits sur l'habillage commercial ou la présentation, droits sur la clientèle (goodwill) ou droit d'agir en concurrence parasitaire (passing off), droits en matière de concurrence déloyale, droits sur les dessins et modèles, droits sur les logiciels, droits sur les bases de données, droits moraux, droits sur les informations confidentielles (y compris le savoir-faire et les secrets d'affaires) et tout autre droit de propriété intellectuelle, qu'ils soient enregistrés ou non.
« Services professionnels » désigne les services de conseil, de formation avancée, de mise en œuvre ou d'assistance technique fournis par Open aux Abonnés, tels que définis dans le Bon de commande ou dans un document contractuel distinct (tel qu'un énoncé des travaux).
« Informations personnelles sensibles » désigne :
- (a) les informations relatives aux patients, les informations médicales ou toute autre information de santé protégée régie par la loi HIPAA qui ne sont pas autorisées ou couvertes par un Business Association Agreement dûment signé avec Open ; ou
- (b) toute autre donnée à caractère personnel considérée comme relevant d'une « catégorie particulière » au sens du RGPD ou de toute directive ou de tout règlement lui succédant.
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2. Conditions d'éligibilité
Pour utiliser Open, vous devez :
- Être âgé d'au moins 18 ans
- Avoir la capacité juridique de conclure des contrats
- Ne pas être légalement interdit d'utiliser nos Services
- Fournir des informations de facturation et de contact exactes
- Respecter l'ensemble des lois applicables
Pour les Utilisateurs professionnels :
- Être habilité à engager votre entreprise
- Exploiter une activité légitime de yoga, de fitness ou de bien-être
- Respecter la réglementation applicable à votre activité
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3. Création et sécurité du compte
3.1 Création du compte
Vous devez :
- Fournir des informations exactes, complètes et à jour
- Choisir un mot de passe sécurisé
- Tenir vos informations à jour
- Ne créer qu'un seul compte par adresse e-mail
Pour les Studios :
- Désigner des utilisateurs autorisés (« Utilisateurs autorisés »)
- Veiller à ce que les Utilisateurs autorisés respectent les présentes Conditions
- Vous êtes responsable de toute activité réalisée sous votre compte
3.2 Sécurité du compte
Vos responsabilités :
- Préserver la confidentialité de votre mot de passe
- Ne pas partager vos identifiants de compte
- Utiliser des mots de passe robustes et uniques
- Surveiller votre compte afin de détecter tout accès non autorisé
- Nous informer immédiatement de toute violation présumée
Nos droits :
- Nous pouvons vous imputer toute activité réalisée sur le compte
- Vous êtes responsable de toutes les actions de vos Utilisateurs autorisés
- Nous pouvons mettre à jour vos coordonnées à des fins de facturation
En cas d'atteinte à la sécurité :
- Écrivez-nous immédiatement : nik@openmanagerapp.com
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4. Abonnements et Services
4.1 Octroi de licence
Sous réserve de votre respect du présent Contrat, nous vous accordons un droit non exclusif, non transférable et ne pouvant faire l'objet d'une sous-licence de :
- Accéder à la Plateforme
- Utiliser les Services prévus dans votre abonnement
- Accéder à la Documentation
Pour :
- Toute la durée de la Durée
- Sur le ou les sites d'exploitation indiqués dans votre abonnement
4.2 Formules d'abonnement
Nous proposons différents niveaux d'abonnement. Votre formule détermine :
- Les fonctionnalités disponibles
- Le nombre d'établissements
- Le niveau d'assistance
- Les frais de transaction
Les tarifs actuels varient selon la formule :
- Private : €17.99/mois ou €179.99/an
- Pro : €34.99/mois ou €349.99/an
- Business : €69.99/mois ou €699.99/an
4.3 Disponibilité des Services
Nous nous engageons à :
- Rendre les Services disponibles 24 h/24, 7 j/7
- Déployer des efforts commercialement raisonnables pour maintenir la disponibilité
- Vous informer à l'avance des opérations de maintenance planifiées
Exceptions :
- Maintenance programmée (nous vous en informerons à l'avance)
- Maintenance d'urgence (peut intervenir sans préavis)
- Événements de force majeure (Article 18.7)
Nous ne garantissons PAS :
- Une disponibilité de 100 %
- Un accès ininterrompu
- Un fonctionnement exempt d'erreurs
Disponibilité cible : nous visons une disponibilité de 99,5 % par mois (hors maintenance programmée)
4.4 Modifications des Services
Nous pouvons :
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités (Améliorations) - généralement sans frais supplémentaires
- Modifier des fonctionnalités existantes afin d'en améliorer le fonctionnement
- Supprimer des fonctionnalités obsolètes moyennant un préavis raisonnable
- Mettre à jour la Plateforme pour des raisons de sécurité ou de performance
Modifications substantielles affectant les fonctionnalités essentielles :
- Nous vous en informerons 30 jours à l'avance
- Vous pouvez résilier sans pénalité si vous n'êtes pas d'accord
4.5 Accès à l'API
Si votre formule comprend l'accès à l'API :
Nous pouvons :
- Surveiller l'utilisation
- Restreindre l'accès si l'utilisation menace la sécurité de la Plateforme
- Mettre en place des limites d'utilisation afin de garantir un usage équitable
Une utilisation excessive peut entraîner des frais supplémentaires ou nécessiter le passage à une formule supérieure.
4.6 Signature et acceptation électroniques de documents
Open fournit des outils techniques qui permettent aux Studios de téléverser et d'envoyer des Documents, permettent aux Destinataires du Document d'examiner ces Documents et d'y donner suite, et créent des enregistrements des actions accomplies.
Le Document ou l'accord concerné lie le Studio et le Destinataire du Document ou les autres parties qui y sont identifiées. Open n'est pas partie à ce Document ou à cet accord et ne fournit aucun conseil juridique concernant son contenu, son adéquation, sa validité ou son caractère exécutoire.
La Plateforme crée un Registre d'acceptation électronique. Sauf indication contraire expresse d'Open, elle ne fournit pas de signature électronique avancée ou qualifiée, d'horodatage électronique qualifié, de service de confiance, de service de notarisation ou de témoin, ni de service indépendant de vérification d'identité.
Le droit applicable peut empêcher qu'une signature électronique soit privée d'effet juridique au seul motif qu'elle se présente sous forme électronique. Toutefois, l'effet juridique et la valeur probante d'une méthode donnée, ainsi que toute exigence relative à l'identité, à la forme, à la présence de témoins, à la notarisation ou au niveau de signature, dépendent du Document, des parties et de la juridiction applicable.
Il appartient au Studio de déterminer si la fonctionnalité est adaptée au Document envisagé et si des formalités ou vérifications supplémentaires sont requises. Les Studios doivent obtenir un conseil juridique indépendant lorsque cela est nécessaire.
Responsabilités du Studio
Un Studio qui utilise la Plateforme pour envoyer des Documents doit :
- Veiller à ce que chaque Document soit licite, exact et adapté à la finalité prévue
- Disposer de tous les droits et autorisations nécessaires pour téléverser et diffuser le Document
- Identifier le destinataire prévu et fournir des coordonnées exactes du destinataire
- Établir une base juridique appropriée pour le traitement des données à caractère personnel et fournir toutes les informations requises en matière de confidentialité
- Obtenir toute autorisation requise lorsqu'un Document concerne un enfant, une personne représentée par un tuteur ou toute autre personne susceptible de ne pas avoir la capacité juridique
- Déterminer si le droit applicable exige un niveau de signature, une méthode de vérification d'identité, un témoin, un notaire, un service de confiance qualifié ou un original papier particulier
- S'abstenir de se fier exclusivement à la Plateforme lorsque celle-ci ne satisfait pas à une formalité légale applicable
- Définir une durée de conservation appropriée et demander la suppression lorsque la conservation n'est plus nécessaire
- Répondre aux questions, litiges et demandes relatives à la vie privée concernant le Document
Un Studio ne doit pas utiliser la Plateforme pour diffuser des Documents illicites, frauduleux, trompeurs, abusifs ou non sollicités, ni des Documents contenant des logiciels malveillants.
Responsabilités du destinataire
Les liens d'accès sont destinés au destinataire nommément désigné et doivent rester confidentiels. Toute personne qui obtient l'accès à un lien valide peut être en mesure de consulter le Document associé ou d'y donner suite.
Un Destinataire du Document ne doit pas transférer ni partager un lien d'accès, usurper l'identité d'une autre personne ou agir pour le compte d'une autre personne sans en avoir le pouvoir. Tout accès non autorisé présumé doit être signalé sans délai au Studio.
Il appartient aux destinataires d'examiner le Document avant d'accomplir une action et de contacter le Studio si son contenu, les informations relatives au destinataire ou sa finalité sont incorrects ou peu clairs.
Enregistrements et copies complétées
Lorsqu'un destinataire donne suite à un Document, Open peut enregistrer les informations relatives au destinataire, le statut de la demande, la date et l'heure, l'adresse IP, les informations relatives au navigateur ou à l'appareil et la version du Document. Open peut utiliser ces informations pour créer un Registre d'acceptation, un certificat ou une copie complétée.
Une copie complétée peut être remise au destinataire et mise à la disposition du Studio. Les Studios et les destinataires doivent conserver toute copie requise pour leurs propres besoins juridiques, réglementaires ou opérationnels.
Open ne garantit pas qu'un e-mail sera délivré, que le destinataire contrôle l'adresse e-mail utilisée, ni qu'un Document restera disponible indéfiniment. Les copies téléchargées, transférées ou reçues par e-mail échappent au contrôle d'Open.
Litiges relatifs aux Documents
Les litiges concernant le contenu d'un Document, le pouvoir ou l'identité d'une partie, le consentement, la capacité, la validité, l'exécution ou le caractère exécutoire relèvent principalement du Studio, du Destinataire du Document et de toute autre partie au Document.
Open peut fournir les enregistrements techniques disponibles lorsque la loi le permet, mais ne tranche pas ces litiges et ne détermine pas si un Document est juridiquement exécutoire.
Conservation
Open conserve les modèles de Documents, les demandes de Documents, les Documents complétés et les Registres d'acceptation sur instruction du Studio jusqu'à ce que le Studio en demande la suppression ou que les informations ne soient plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Open peut conserver certaines informations plus longtemps lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, la résolution de litiges, la prévention de la fraude, le maintien de la sécurité de la Plateforme ou l'application des présentes Conditions.
Il appartient au Studio de définir une durée de conservation appropriée et d'indiquer à Open quand une suppression est requise.
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5. Essais, évaluations et fonctionnalités bêta
5.1 Essais gratuits
Nous pouvons proposer des périodes d'essai gratuites aux nouveaux Utilisateurs professionnels :
- Durée : telle que précisée dans votre offre d'essai (généralement 14 à 30 jours)
- Aucun paiement requis : pendant la période d'essai
- Conversion automatique : l'essai se transforme en abonnement payant, sauf résiliation
- Un essai par entreprise : chaque entreprise ne peut bénéficier que d'un seul essai
Pendant l'essai :
- Accès complet aux fonctionnalités incluses dans votre formule d'essai
- Assistance limitée (par e-mail uniquement)
- Les données seront conservées si vous passez à un abonnement payant
5.2 Fonctionnalités bêta
Certaines fonctionnalités peuvent être proposées en version « Bêta », « Aperçu » ou « Expérimentale » :
Ce que cela signifie :
- À des fins de test : pour évaluation et retours
- Peuvent ne pas fonctionner parfaitement : sujettes à des bogues et à des modifications
- Peuvent changer de manière significative : ou être entièrement supprimées
- Aucune garantie : fournies « en l'état »
- Utilisation à vos propres risques : nous ne sommes pas responsables des problèmes liés aux fonctionnalités bêta
Vos responsabilités :
- Nous faire part de vos retours pour nous aider à nous améliorer
- Ne pas vous appuyer sur les fonctionnalités bêta pour des opérations commerciales critiques
- Comprendre que ces fonctionnalités peuvent être abandonnées
Nous pouvons :
- Modifier les fonctionnalités bêta sans préavis
- Supprimer les fonctionnalités bêta à tout moment
- Vous demander d'accepter des conditions supplémentaires pour certaines fonctionnalités bêta
5.3 Licences d'évaluation
Pour les évaluations en entreprise :
- Durée limitée : telle que précisée dans l'accord d'évaluation (généralement 30 jours)
- Tests internes uniquement : pas pour une utilisation en production
- Aucun engagement d'assistance : sauf accord distinct
- Conversion possible : en abonnement payant
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6. Octroi de licence et restrictions
6.1 Ce que vous POUVEZ faire
- Accéder à la Plateforme pour vos besoins professionnels légitimes
- Utiliser les Services sur le ou les sites que vous avez indiqués
- Autoriser vos Utilisateurs autorisés à accéder à la Plateforme
- Permettre à vos élèves d'utiliser les fonctionnalités de réservation
- Exporter vos Données de l'Abonné
6.2 Ce que vous NE POUVEZ PAS faire
Vous vous engagez à NE PAS :
Usage abusif ou détourné :
- Utiliser les Services en violation des lois applicables
- Les utiliser à des fins illicites ou préjudiciables
- Porter atteinte à la sécurité ou à l'intégrité de la Plateforme
- Transmettre intentionnellement des virus ou des logiciels malveillants
- Tenter d'obtenir un accès non autorisé
- Surcharger ou perturber l'infrastructure de la Plateforme
- Utiliser des outils automatisés pour extraire ou collecter des données
Atteintes à la propriété intellectuelle :
- Copier, reproduire ou redistribuer la Plateforme
- Modifier, adapter ou créer des œuvres dérivées
- Procéder à de l'ingénierie inverse, décompiler ou désassembler
- Supprimer les mentions de droit d'auteur ou de propriété
- Accéder au code source ou aux algorithmes sous-jacents
- L'utiliser pour créer des produits concurrents
Restrictions commerciales :
- Revendre, concéder en sous-licence ou redistribuer les Services
- Utiliser les Services pour fournir des services à des tiers
- Partager votre compte avec des utilisateurs non autorisés
- L'utiliser à des fins de temps partagé ou de bureau de services
Atteintes aux données et à la vie privée :
- Collecter des Données de l'Abonné d'autres studios
- Utiliser les Services pour envoyer du spam ou des communications non sollicitées
- Enfreindre le RGPD, le CCPA ou d'autres lois relatives à la protection de la vie privée
- Collecter des données d'enfants sans le consentement parental
- Téléverser des photos ou images de toute personne âgée de moins de 18 ans
- Stocker ou traiter des images de mineurs via la Plateforme
- Stocker ou traiter des Informations personnelles sensibles (sauf accord conforme à la loi HIPAA)
6.3 Application
Si vous enfreignez ces restrictions :
- Nous pouvons suspendre immédiatement votre accès
- Nous pouvons résilier votre compte
- Vous restez responsable des dommages
- Nous pouvons signaler toute activité illégale aux autorités
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7. Accord de traitement des données
7.1 Rôles de responsable du traitement et de sous-traitant
Pour les données de réservation des élèves et les données à caractère personnel traitées en lien avec des Documents uniquement pour fournir les Services sur instruction d'un Studio :
- Les Studios sont responsables du traitement (vous décidez des données collectées et de leur finalité)
- Open est sous-traitant (nous traitons les données pour votre compte)
Open agit en qualité de responsable du traitement indépendant pour un ensemble limité d'informations lorsqu'il détermine les finalités et les moyens du traitement aux fins de la sécurité de la Plateforme, de la prévention de la fraude, du respect des obligations légales, de l'administration du service ainsi que de la constatation, de l'exercice ou de la défense de droits en justice, comme décrit dans notre Politique de confidentialité.
Pour les comptes utilisateurs communs à plusieurs studios :
- Open est le responsable du traitement (nous gérons les profils utilisateurs centralisés)
7.2 Vos instructions à notre égard
En utilisant Open, vous nous donnez instruction de :
- Traiter les données des élèves dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services
- Envoyer des campagnes marketing (e-mail, notification push, message dans l'application) à vos élèves en fonction des règles de campagne et des filtres d'audience que vous configurez
- Utiliser une infrastructure située dans l'UE comme environnement d'hébergement principal, tout en autorisant des sous-traitants ultérieurs approuvés à traiter des données en dehors de l'UE selon les garanties décrites dans notre Politique de confidentialité
- Vous permettre de gérer les données via la Plateforme
- Vous assister dans le traitement des demandes d'exercice des droits des personnes concernées
- Recevoir, stocker et afficher des Documents ; envoyer des liens d'accès et des communications de service ; enregistrer les actions des destinataires ; et créer, stocker et remettre des Registres d'acceptation et des copies complétées
7.2A Détails du traitement lié aux Documents
Le traitement lié aux Documents peut comprendre la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'extraction, la transmission et la suppression de Documents, d'informations relatives aux destinataires, du statut des demandes, d'horodatages, d'adresses IP, d'informations relatives au navigateur ou à l'appareil, de Registres d'acceptation, de certificats et de copies complétées.
Ce traitement a pour finalité de diffuser des Documents, d'enregistrer les actions des destinataires, de fournir des copies complétées, de tenir des enregistrements techniques appropriés et de faire fonctionner les fonctionnalités liées aux Documents.
Les personnes concernées peuvent inclure des élèves, des partenaires, des Destinataires du Document, des parents, des tuteurs, des représentants et d'autres personnes identifiées dans un Document.
Le Studio donne instruction à Open d'effectuer ce traitement pendant la durée de l'abonnement concerné puis pendant la durée de conservation décrite dans les présentes Conditions ou jusqu'à ce que la suppression soit demandée, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.
7.3 Nos obligations en matière de traitement
Nous nous engageons à :
- Traiter les données uniquement sur vos instructions documentées
- Garantir la confidentialité et la formation du personnel
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées (Article 14)
- Vous assister dans le traitement des demandes des personnes concernées (droits prévus par le RGPD)
- Vous notifier les violations de données dans un délai de 72 heures
- Supprimer les données à la résiliation (sous réserve des obligations légales de conservation)
- N'utiliser que des sous-traitants ultérieurs approuvés
7.4 Vos obligations en matière de traitement
Vous vous engagez à :
- Disposer d'une base juridique pour collecter les données des élèves
- Fournir des informations sur la confidentialité à vos élèves
- Obtenir les consentements nécessaires
- Répondre aux demandes d'exercice des droits relatifs à la vie privée de vos élèves
- Respecter le RGPD, le CCPA et les lois applicables en matière de protection des données
- Ne pas traiter d'Informations personnelles sensibles sans autorisation
- Veiller à ce que les Documents et les données à caractère personnel des destinataires soient licites, nécessaires, exacts et couverts par l'ensemble des informations, autorisations et garanties requises
7.5 Sous-traitants ultérieurs
Nous faisons appel aux sous-traitants ultérieurs suivants (tous contractuellement tenus de protéger les données) :
- Digital Ocean (hébergement dans l'UE)
- Firebase/Google Cloud (stockage de fichiers)
- Stripe (traitement des paiements)
- Sentry (surveillance des erreurs)
- Resend (envoi des e-mails transactionnels, de service et de campagne)
- Expo / Expo Application Services (envoi des notifications push)
Modifications : nous tenons à jour une liste des sous-traitants ultérieurs dans notre Politique de confidentialité. Nous mettrons cette liste à jour en cas de changement de sous-traitant ultérieur et en informerons les studios actifs par e-mail ou par notification dans l'application. Si vous avez des préoccupations en matière de protection des données concernant un nouveau sous-traitant ultérieur, contactez-nous à nik@openmanagerapp.com.
7.6 Droits des personnes concernées
Il vous appartient de répondre aux demandes de vos élèves portant sur :
- L'accès à leurs données
- La rectification des inexactitudes
- L'effacement (« droit à l'oubli »)
- La portabilité des données
- La limitation du traitement
Nous vous assisterons en :
- Fournissant des outils d'exportation des données
- Permettant la rectification des données dans la Plateforme
- Supprimant les données sur votre instruction
- Fournissant de la documentation pour vous aider à vous conformer
7.7 Violations de données
Si nous découvrons une violation de données :
Notification : dans un délai de 72 heures à compter de sa découverte
Informations fournies :
- La nature de la violation
- Les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées
- Les conséquences probables
- Les mesures prises pour remédier à la violation
Coopération : nous vous assisterons dans le respect de vos obligations de notification des violations
7.8 Conservation et suppression des données
Les modèles de Documents, les demandes de Documents, les Documents complétés et les Registres d'acceptation sont conservés sur instruction du Studio jusqu'à ce que le Studio en demande la suppression ou que les informations ne soient plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sous réserve des exceptions légales et opérationnelles énoncées à l'Article 4.6.
À la résiliation :
- La clôture ou la résiliation d'un compte entraîne sa désactivation : l'accès par connexion est révoqué et nous cessons de lui adresser des messages. La désactivation ne constitue pas un effacement des données à caractère personnel.
- L'effacement des données à caractère personnel peut être demandé à tout moment en écrivant à nik@openmanagerapp.com. Nous donnons suite aux demandes d'effacement sans retard injustifié et dans un délai d'un mois à compter de leur réception, et nous indiquons ce qui a été effacé, ce qui doit être conservé et pourquoi.
- Nous conserverons les enregistrements de transactions pendant 7 ans (obligation légale)
- Vous pouvez exporter vos données dans un délai de 60 jours suivant la résiliation
- Passé ce délai de 60 jours, nous n'avons aucune obligation de conserver les données
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8. Conditions de paiement
8.1 Frais d'abonnement
Votre abonnement comprend :
- L'accès aux fonctionnalités de la Plateforme selon votre formule
- Un espace de stockage tel que prévu par votre formule
- Une assistance standard
- Les mises à jour et améliorations
Frais :
- Facturés mensuellement ou annuellement (selon votre choix)
- Payables d'avance
- Renouvelés automatiquement sauf résiliation
- Les prix peuvent augmenter moyennant un préavis de 30 jours
Cycle de facturation :
- Commence à la date d'activation de l'abonnement
- Se renouvelle automatiquement
- Est débité sur le moyen de paiement enregistré
Clients existants : ils conservent leur tarif actuel pendant leur période d'abonnement, mais les nouveaux tarifs s'appliquent au renouvellement, sauf s'ils bénéficient d'une formule annuelle.
8.2 Frais de transaction (paiements Stripe)
Si vous utilisez l'intégration Stripe pour les paiements :
Frais Stripe :
- ~1,5 % + €0.25 par transaction
- Prélevés directement par Stripe
Frais de plateforme Open :
- Paiements uniques : 1,0 % + €0.30 (transactions inférieures à €50)
- Paiements uniques : taux forfaitaire de 1,0 % (transactions de €50 ou plus)
- Paiements récurrents (abonnements des membres) : 2,9 %
Perception des frais :
- Déduits des paiements avant leur versement sur votre compte
- En cas de fonds insuffisants, nous pouvons débiter directement votre compte
Augmentation des frais :
- Si Stripe augmente ses frais, nous pouvons vous répercuter ces augmentations
- Nous vous en informerons 14 jours avant l'entrée en vigueur des augmentations
8.3 Moyens de paiement
Carte de crédit/débit :
- Fournir des informations de carte valides
- Autoriser les prélèvements automatiques
- Tenir à jour vos informations de paiement
- Vous êtes responsable des paiements refusés
Virement bancaire :
- Disponible pour les abonnements annuels supérieurs à €1,000
- Paiement dû dans un délai de 30 jours à compter de la facture
- Des pénalités de retard peuvent s'appliquer
Cartes acceptées :
- Visa, Mastercard, American Express
- La carte doit être valide et non expirée
8.4 Retards de paiement
En cas de retard de paiement :
- Intérêts : 1,5 % par mois sur le solde impayé (ou le taux maximal légal)
- Suspension : les Services sont suspendus au-delà de 15 jours
- Recouvrement : vous prenez en charge nos frais de recouvrement (honoraires d'avocat, frais d'agence)
- Résiliation : nous pouvons résilier au-delà de 30 jours
8.5 Taxes
Tous les Frais s'entendent hors taxes. Vous êtes redevable :
- De la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
- Des taxes sur les ventes et l'utilisation
- Des retenues à la source
- Des autres prélèvements publics
Si nous payons des taxes pour votre compte :
- Nous vous les facturerons séparément
- Paiement dû dans un délai de 30 jours
Exonérations fiscales :
- Fournir des certificats d'exonération valides
- Nous ne sommes pas responsables des certificats erronés
8.6 Politique de remboursement
Frais d'abonnement :
- Aucun remboursement pour les mois partiels
- Aucun remboursement en cas de résiliation
- Exception : si nous résilions en raison d'une erreur de notre part
Frais de transaction :
- Non remboursables
- Les frais de plateforme sont conservés même si vous remboursez un élève
Remboursements aux élèves :
- Les Studios décident d'accorder ou non des remboursements
- Nous facilitons les remboursements via Stripe
- Les frais Stripe et les frais de plateforme ne sont pas remboursables
Abonnements annuels :
- Aucun remboursement des mois non utilisés en cas de résiliation anticipée
- Vous pouvez continuer à utiliser le service jusqu'à la fin de la période payée
8.7 Contestation des frais
Si vous contestez une facture :
- Informez-nous dans un délai de 30 jours à compter de la date de facture
- Passé ce délai de 30 jours, la facture est présumée exacte
- Payez les montants non contestés pendant la résolution du litige
- Nous collaborerons avec vous de bonne foi pour le résoudre
8.8 Modifications des prix
Nous pouvons augmenter les Frais :
- Préavis : notification écrite 30 jours à l'avance
- Clients existants : conservent le tarif actuel pendant la période d'abonnement en cours
- Nouveaux clients : paient le nouveau tarif lors de la souscription
Abonnés annuels : bénéficient du tarif actuel pendant toute l'année
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9. Matériel et exigences techniques
9.1 Votre équipement
Vous êtes responsable de :
- La connexion Internet (haut débit recommandé : 10 Mbps en réception / 5 Mbps en émission)
- Des appareils compatibles (ordinateurs, tablettes, smartphones)
- Des navigateurs web récents (Chrome, Safari, Firefox, Edge)
- Des terminaux de paiement (si vous utilisez les paiements en studio)
- Tout autre matériel nécessaire à l'utilisation des Services
Configuration minimale :
- Internet : 10 Mbps en téléchargement, 5 Mbps en envoi
- Navigateur : dernière version majeure ou version majeure précédente
- Mobile : iOS 13+ ou Android 8+
- Résolution d'écran : 1024x768 minimum
Configuration recommandée :
- Internet : 25+ Mbps pour une diffusion vidéo optimale
- Mémoire vive : 4 Go ou plus pour des performances fluides
- Processeur : double cœur récent ou supérieur
9.2 Absence de garantie sur le Matériel
- Nous ne donnons aucune garantie sur le Matériel
- Nous ne sommes pas responsables des performances du Matériel
- Nous ne sommes pas responsables des défaillances du Matériel
- Vous devez assurer la maintenance et le support de votre propre Matériel
Si vous rencontrez des problèmes :
- Vérifiez d'abord votre connexion Internet
- Assurez-vous que votre navigateur est à jour
- Videz le cache et les cookies de votre navigateur
- Contactez notre assistance pour les problèmes propres à la Plateforme
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10. Services tiers
10.1 Services tiers en général
La Plateforme peut s'intégrer à des services tiers :
- Réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
- Outils de marketing par e-mail
- Systèmes de calendrier (Google Calendar, Apple Calendar)
- Autres outils de fitness/bien-être
Votre utilisation des services tiers :
- Est soumise à leurs propres conditions
- N'est pas contrôlée par Open
- Se fait à vos propres risques
- Nous ne sommes pas responsables des services tiers
10.2 Services de paiement Stripe
Traitement des paiements assuré par Stripe :
Soumis à :
- Stripe Connected Account Agreement
- Stripe Terms of Service
- Collectivement : le « Stripe Services Agreement »
En utilisant Stripe via Open :
- Vous acceptez le Stripe Services Agreement
- Vous nous autorisez à partager les informations relatives à votre entreprise avec Stripe
- Vous nous autorisez à partager les données de transaction avec Stripe
Évaluation des risques par Stripe :
- Tous les commerçants doivent se soumettre à une évaluation des risques
- Vous acceptez de coopérer au processus d'évaluation des risques
- Fournir la documentation raisonnablement demandée
- Nous pouvons exiger une garantie personnelle du propriétaire/dirigeant
Perception des frais sur les versements Stripe :
- Nous pouvons déduire les Frais directement de vos versements Stripe
- Si le versement est insuffisant, nous pouvons débiter votre compte
- Si vous avez plusieurs établissements, nous pouvons prélever les frais auprès de n'importe lequel d'entre eux
Accords commerciaux :
- Vous êtes seul responsable de vos conditions avec les élèves
- Vous êtes seul responsable de vos contrats d'abonnement
- Nous ne sommes pas responsables de vos contrats avec les élèves
- Nous ne sommes pas responsables des litiges avec vos élèves
Important : vous devez respecter les normes de l'industrie des cartes de paiement et maintenir des conditions d'utilisation appropriées pour vos élèves.
10.3 Urban Sports Club
Si vous vous intégrez à Urban Sports Club :
- Soumis à notre contrat de licence d'API conclu avec USC
- Les données des membres USC sont contrôlées par USC
- Nous traitons les données de réservation pour le compte d'USC
- Les conditions et la politique de confidentialité d'USC s'appliquent aux membres USC
10.4 Responsabilité relative aux tiers
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ POUR :
- Les défaillances des services tiers
- Les conditions ou politiques des tiers
- La perte de données via des services tiers
- Les failles de sécurité des tiers
- Les modifications ou l'interruption des services tiers
UTILISATION À VOS PROPRES RISQUES.
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11. Propriété intellectuelle
11.1 Propriété d'Open
Nous détenons tous les droits sur :
- La Plateforme (code, conception, architecture)
- Les marques, logos et éléments d'identité visuelle d'Open
- La documentation et les supports de formation
- L'ensemble des améliorations et évolutions
- Les algorithmes, processus et méthodologies
- L'ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les éléments ci-dessus
Vous ne recevez PAS :
- La propriété de la Plateforme
- De droits sur notre code source
- Le droit de copier ou de modifier la Plateforme
- Le droit de procéder à de l'ingénierie inverse
- De droits sur nos marques (sauf dans les conditions précisées ci-dessous)
11.2 Propriété de vos données
Vous détenez tous les droits sur :
- Vos Données de l'Abonné
- Les logos et éléments d'identité visuelle de votre studio
- Les informations relatives à votre entreprise
- Les données de vos élèves (sous réserve des droits des élèves)
Licence que vous nous accordez :
En utilisant Open, vous nous accordez une licence non exclusive, mondiale et à titre gratuit pour :
- Stocker vos données sur nos serveurs
- Afficher vos données dans la Plateforme
- Traiter les données afin de fournir les Services
- Réaliser des copies techniques à des fins de sauvegarde
- Transmettre les données selon vos instructions
Cette licence :
- Prend fin lorsque vous supprimez le contenu ou résiliez votre compte
- Ne nous permet pas d'utiliser vos données pour notre marketing (sans consentement)
- Ne nous permet pas de réaliser des études de cas sans consentement
11.3 Retours et suggestions
Si vous nous communiquez des idées, suggestions ou retours :
- Nous pouvons les utiliser sans aucune obligation envers vous
- Vous nous accordez des droits perpétuels, irrévocables et à titre gratuit
- Aucune rémunération n'est due
- Nous sommes propriétaires de toute mise en œuvre
11.4 Données agrégées et anonymes
Nonobstant ce qui précède :
Nous pouvons collecter et utiliser des données agrégées et anonymisées relatives à l'utilisation de la Plateforme afin de :
- Améliorer les Services
- Comprendre les tendances du secteur
- Publier des analyses comparatives et des bonnes pratiques
- Développer de nouvelles fonctionnalités
Ces données :
- Ne vous identifient pas, ni votre studio
- Ne permettent pas de remonter jusqu'à vous
- Peuvent être utilisées sans limitation de durée, y compris après la résiliation
11.5 Utilisation de la marque
En utilisant Open, vous nous autorisez à :
- Afficher le nom de votre studio sur notre site web
- Vous citer comme client
- Indiquer que vous utilisez Open
Vous pouvez vous y opposer :
- E-mail : nik@openmanagerapp.com
- Objet : Retrait de la liste des clients
Sans autorisation distincte, nous NE ferons PAS :
- D'utilisation de votre logo dans des supports marketing
- D'études de cas vous concernant
- De citations de vos propos dans des communiqués de presse
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12. Politique d'utilisation acceptable
12.1 Conformité légale
Vous vous engagez à respecter :
- L'ensemble des lois et réglementations applicables
- Le RGPD et les autres lois relatives à la protection des données
- Le CAN-SPAM Act et les réglementations anti-spam
- Les normes de l'industrie des cartes de paiement (PCI)
- La réglementation applicable aux clubs de sport et au secteur du fitness
12.2 Contenus interdits
N'utilisez pas Open pour stocker ou transmettre :
- Des contenus illicites
- Des logiciels malveillants, virus ou codes malveillants
- Des contenus portant atteinte à la propriété intellectuelle
- Des contenus diffamatoires, calomnieux ou frauduleux
- Des contenus obscènes ou sexuellement explicites
- Des contenus faisant l'apologie de la violence, de la haine ou de la discrimination
- Du spam ou des messages commerciaux non sollicités
- Des données à caractère personnel de tiers sans autorisation
- Des données d'enfants sans le consentement parental
- Des photos, images ou vidéos de personnes âgées de moins de 18 ans
12.3 Activités interdites
Il est interdit de :
- Envoyer du spam ou du marketing non sollicité
- Enfreindre le RGPD, le CCPA ou d'autres lois relatives à la protection de la vie privée
- Collecter des données concernant d'autres studios ou leurs élèves
- Présenter de manière trompeuse votre identité ou votre studio
- Rédiger de faux avis ou manipuler les évaluations
- Abuser des politiques d'annulation ou de remboursement
- Utiliser des outils automatisés pour extraire des données
- Tenter de pirater ou de contourner les dispositifs de sécurité
- Entraver l'accès des autres utilisateurs
- Utiliser les Services pour concurrencer Open
- Porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers
- Usurper l'identité d'une autre personne ou entité
12.4 Conformité des communications
Lorsque vous envoyez des e-mails à vos élèves :
- Obtenez un consentement approprié (RGPD/CCPA)
- Incluez un mécanisme de désinscription
- Donnez suite immédiatement aux demandes de désinscription
- N'envoyez pas de messages à des listes achetées
- Respectez le CAN-SPAM Act
- N'envoyez pas de communications excessives
- Identifiez-vous clairement dans vos messages
Exigences relatives aux e-mails :
- Nom et adresse d'expéditeur (« De ») clairs
- Objets exacts
- Adresse physique de l'entreprise en pied de message
- Mécanisme de désinscription clair
Exigences relatives aux notifications push :
- Les élèves doivent avoir accordé l'autorisation, au niveau de l'appareil, de recevoir des notifications push
- Respectez toutes les demandes de désinscription et les paramètres de notification de l'appareil
- N'envoyez pas de notifications push excessives ou répétitives
- Le contenu des notifications doit être en rapport avec la relation de l'élève avec votre studio
Exigences relatives à la messagerie dans l'application :
- Les messages doivent être en rapport avec la relation de l'élève avec votre studio
- N'utilisez pas la messagerie dans l'application pour du spam ou des promotions non sollicitées sans rapport avec les services de votre studio
Exigences relatives aux campagnes automatisées :
- Les Studios sont seuls responsables du contenu des campagnes envoyées via la Plateforme et de s'assurer qu'ils disposent d'une base juridique appropriée (consentement ou intérêt légitime) pour envoyer des communications marketing à leurs élèves
- Open fournit aux élèves des outils leur permettant de se désinscrire des campagnes marketing. Les Studios doivent donner suite à toutes les demandes de désinscription. À défaut, les fonctionnalités de campagne peuvent être suspendues.
- Les Studios sont responsables de toute plainte pour spam, de tout problème de délivrabilité ou de toute réclamation juridique découlant des campagnes qu'ils configurent et envoient via la Plateforme
12.5 Conséquences des violations
Si vous enfreignez la Politique d'utilisation acceptable :
- Nous pouvons vous adresser un avertissement
- Nous pouvons suspendre certaines fonctionnalités
- Nous pouvons suspendre votre compte
- Nous pouvons résilier votre compte
- Nous pouvons effectuer un signalement aux autorités
- Vous restez responsable des dommages
Nous nous réservons le droit de :
- Enquêter sur les violations présumées
- Coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi
- Communiquer des informations lorsque la loi l'exige
- Prendre des mesures immédiates sans préavis en cas de violation grave
12.6 Interdiction des photos de mineurs
Le téléversement de photos de personnes âgées de moins de 18 ans est strictement interdit.
Si nous découvrons des photos de mineurs :
- Nous les supprimerons immédiatement sans préavis
- Nous pouvons suspendre votre compte
- Nous pouvons résilier le service en cas de violations répétées
- Vous restez responsable de toute violation des lois relatives à la protection de l'enfance
Cela s'applique :
- Aux photos de profil des élèves âgés de moins de 18 ans
- Aux photos de progression ou aux notes comportant des images
- À toute autre image stockée dans la Plateforme
Les Studios doivent vérifier l'âge avant de téléverser toute photo.
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13. Durée, résiliation et suspension
13.1 Durée initiale
Votre abonnement commence :
- À la date à laquelle vous acceptez les présentes Conditions, ou
- À la date indiquée dans votre Bon de commande
Durée initiale : telle que prévue dans votre abonnement (mensuel sans engagement, annuel, etc.)
13.2 Renouvellement automatique
Votre abonnement est automatiquement renouvelé pour des périodes successives égales à la Durée initiale, SAUF si :
- Vous résiliez moyennant un préavis de 30 jours avant la date de renouvellement, ou
- Nous résilions le Contrat
Tarifs de renouvellement :
- Peuvent augmenter moyennant un préavis de 30 jours
- Les clients existants conservent leur tarif actuel pendant la période de renouvellement
13.3 Résiliation par vos soins
Vous pouvez résilier à tout moment :
- Allez dans Paramètres → Facturation → Annuler l'abonnement
- Ou écrivez à : nik@openmanagerapp.com
Effets de la résiliation :
- Prend effet à la fin de la période de facturation en cours
- Aucun remboursement pour les périodes partielles
- L'accès est maintenu jusqu'à la fin de la période payée
- Exportez vos données avant la résiliation (délai de 60 jours)
Important : veillez à télécharger vos données avant la fin de votre abonnement. Passé un délai de 60 jours, nous n'avons aucune obligation de conserver vos données.
13.4 Résiliation par nos soins
Nous pouvons résilier :
Pour convenance :
- À tout moment
- Moyennant un préavis de 30 jours
- Avec remboursement des Frais prépayés non utilisés
Pour motif légitime (résiliation immédiate) :
- Vous manquez aux présentes Conditions et n'y remédiez pas dans un délai de 30 jours
- Vous enfreignez la Politique d'utilisation acceptable
- Vous enfreignez les Restrictions de licence
- Vous ne payez pas les Frais pendant 30 jours ou plus
- Votre entreprise devient insolvable ou fait faillite
- Lorsque la loi l'exige
- Vous vous livrez à une activité frauduleuse
13.5 Suspension
Nous pouvons suspendre immédiatement votre accès si :
- Vous avez un retard de paiement des Frais de 15 jours ou plus
- Vous enfreignez les Restrictions de licence (Article 6)
- Vous enfreignez la Politique d'utilisation acceptable (Article 12)
- Vous manquez de manière substantielle au présent Contrat
- La suspension est nécessaire pour protéger la sécurité de la Plateforme
- La loi ou une décision de justice l'exige
- Nous soupçonnons une activité frauduleuse
Notification :
- Nous vous informerons de la suspension
- Nous vous en expliquerons le motif
- Nous vous indiquerons ce que vous devez faire pour rétablir l'accès
- Aucun remboursement pendant la suspension
Rétablissement :
- Remédier au manquement ou à la violation
- Payer les frais impayés
- Fournir les informations demandées
- Nous rétablirons l'accès dans les 24 heures suivant la régularisation
13.6 Effets de la résiliation
À la résiliation, vous devez :
- Cesser immédiatement d'utiliser la Plateforme
- Payer l'ensemble des Frais impayés
- Exporter vos données (si ce n'est pas déjà fait)
Nous nous engageons à :
- Désactiver l'accès à votre compte
- Mettre les données à disposition pour exportation pendant 60 jours
- Passé 60 jours, pouvoir supprimer les données restantes sans autre préavis ; l'effacement des données personnelles peut être demandé à tout moment comme décrit à la Section 7
- Conserver les enregistrements de transactions pendant 7 ans (obligation légale)
Aucune obligation au-delà de 60 jours :
- Nous n'avons aucune obligation de conserver vos données
- Nous ne sommes pas responsables de la perte de données
- Nous ne sommes pas tenus de fournir les données dans des formats spécifiques autres que l'exportation standard
13.7 Survie
Les articles suivants survivent à la résiliation :
- Article 6.2 (Restrictions de licence)
- Article 7 (Traitement des données)
- Article 8 (Paiement - pour les montants impayés)
- Article 10 (Tiers)
- Article 11 (Propriété intellectuelle)
- Article 14 (Garanties et exclusions de garantie)
- Article 15 (Limitation de responsabilité)
- Article 16 (Indemnisation)
- Article 17 (Règlement des litiges)
- Article 18 (Dispositions générales)
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14. Garanties et exclusions de garantie
14.1 Garantie limitée
Nous garantissons que :
Les Services fonctionneront pour l'essentiel conformément à la Documentation pendant votre abonnement payant.
Si les Services ne sont pas conformes :
1. Informez-nous dans un délai de 30 jours à compter de la découverte du problème
2. Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour le corriger
3. Si nous ne pouvons pas le corriger, chaque partie peut résilier
4. En cas de résiliation, vous recevrez un remboursement au prorata des Frais prépayés
Cette garantie ne s'applique PAS si :
- Le problème résulte d'une mauvaise utilisation de votre part
- Le problème résulte de services tiers
- Le problème résulte de votre Matériel ou de votre connexion Internet
- Le problème résulte de modifications non autorisées
- Vous utilisez des fonctionnalités bêta
- Vous ne le signalez pas dans un délai de 30 jours
14.2 EXCLUSION DE GARANTIES
DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI :
OPEN EST FOURNI « EN L'ÉTAT » ET « SELON DISPONIBILITÉ ».
NOUS EXCLUONS TOUTE GARANTIE, NOTAMMENT :
- De qualité marchande
- D'adéquation à un usage particulier
- D'absence de contrefaçon
- De fonctionnement ininterrompu ou exempt d'erreurs
- D'exactitude des données ou des résultats
- De conservation des données sans perte
- De bonne transmission des communications
- D'absence de virus ou de composants nuisibles
L'ABONNÉ PEUT BÉNÉFICIER D'AUTRES DROITS LÉGAUX, MAIS LA DURÉE DES GARANTIES LÉGALEMENT OBLIGATOIRES, LE CAS ÉCHÉANT, SERA LIMITÉE À LA PÉRIODE LA PLUS COURTE PERMISE PAR LA LOI.
14.3 Exclusion relative aux services de fitness
ESSENTIEL :
OPEN EST UN LOGICIEL. NOUS NE SOMMES PAS DES PROFESSIONNELS DU FITNESS.
Nous NE sommes PAS responsables :
- Des blessures survenues pendant les cours
- De la qualité de l'enseignement
- Des qualifications des enseignants
- De la sécurité du studio ou des locaux
- Des conseils médicaux ou de fitness
- Des résultats ou effets en matière de condition physique
Les Studios sont responsables :
- De la sécurité des locaux
- De la qualification des instructeurs
- D'un enseignement approprié
- Des procédures d'urgence
- De l'assurance responsabilité civile
- Du respect des règles d'hygiène et de sécurité
Les élèves participent à leurs propres risques et doivent :
- Consulter un professionnel de santé avant de commencer une activité physique
- Informer les instructeurs de leurs problèmes de santé
- Respecter les consignes de sécurité du studio
14.4 Exclusion relative aux tiers
NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES :
- Des défaillances du service de paiement Stripe
- Des interruptions des services tiers
- Des failles de sécurité des tiers
- Des défaillances d'Internet ou du fournisseur d'accès
- Des dysfonctionnements du Matériel
- Des problèmes d'intégration avec Urban Sports Club
14.5 Exactitude des données
Nous NE procédons PAS :
- À la vérification de l'exactitude des Données de l'Abonné
- À la vérification des informations relatives aux élèves
- À la validation des registres de l'entreprise
- À l'audit des données financières
Vous êtes responsable :
- De l'exactitude de toutes les données que vous saisissez
- De la vérification des informations relatives aux élèves
- De la tenue de registres exacts
- De la sauvegarde des données critiques
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15. Limitation de responsabilité
LISEZ ATTENTIVEMENT CET ARTICLE. IL LIMITE NOTRE RESPONSABILITÉ ENVERS VOUS.
15.1 ABSENCE DE RESPONSABILITÉ POUR LES DOMMAGES INDIRECTS
DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI :
NOUS NE SOMMES PAS RESPONSABLES :
- Des pertes de bénéfices ou de chiffre d'affaires
- Des pertes d'opportunités commerciales
- Des pertes de données
- Des atteintes à la clientèle ou à la réputation
- De l'interruption d'activité
- Du coût des services de remplacement
- Des dommages indirects
- Des dommages accessoires
- Des dommages consécutifs
- Des dommages spéciaux
- Des dommages-intérêts punitifs
- Des dommages-intérêts exemplaires
Cela s'applique même si :
- Nous avons été informés de la possibilité de tels dommages
- Ces dommages étaient prévisibles
- Votre seul recours n'a pas atteint son objectif essentiel
15.2 PLAFOND DE RESPONSABILITÉ
RESPONSABILITÉ MAXIMALE :
Notre responsabilité totale envers vous pour l'ensemble des réclamations découlant du présent Contrat est limitée au :
Plus élevé des montants suivants :
- €100, ou
- Les Frais que vous avez payés au cours des 12 mois précédant immédiatement la naissance de la réclamation
Ce plafond s'applique :
- À l'ensemble des causes d'action cumulées
- À l'ensemble des réclamations formulées par vous et vos sociétés affiliées cumulées
- À tous les fondements de responsabilité (contractuelle, délictuelle, négligence, etc.)
- À tous les types de dommages
15.3 Exceptions aux limitations
Ces limitations NE s'appliquent PAS :
- Au décès ou aux dommages corporels causés par notre négligence
- À la fraude ou aux déclarations frauduleuses de notre part
- À la faute lourde ou à la faute intentionnelle de notre part
- À la responsabilité qui ne peut être limitée en vertu du droit applicable
- À vos obligations d'indemnisation envers nous
15.4 Répartition indépendante des risques
Vous reconnaissez que :
- Ces limitations sont essentielles à notre accord
- Les Frais reflètent cette répartition des risques
- Sans ces limitations, les Frais seraient sensiblement plus élevés
- Chaque limitation est divisible et indépendante
- Les limitations s'appliquent même si les recours n'atteignent pas leur objectif essentiel
15.5 Délai de prescription des réclamations
Vous devez introduire toute réclamation dans un délai de 1 AN à compter de sa naissance.
Passé ce délai de 1 an, les réclamations sont définitivement prescrites.
15.6 Force majeure
Nous ne sommes pas responsables des retards ou défaillances causés par des événements échappant à notre contrôle raisonnable :
- Catastrophes naturelles (tremblements de terre, inondations, ouragans, pandémies)
- Guerre, terrorisme, troubles civils
- Actes ou réglementations des pouvoirs publics
- Grèves, conflits sociaux
- Défaillances d'Internet ou des télécommunications
- Coupures de courant
- Défaillances des fournisseurs (y compris les hébergeurs)
- Cyberattaques (si nous disposions d'une sécurité raisonnable)
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16. Indemnisation
16.1 Vos obligations d'indemnisation
Vous vous engagez à défendre, indemniser et garantir Open, nos sociétés affiliées et notre équipe contre toute réclamation, tout dommage, toute perte et toute dépense (y compris des honoraires d'avocat raisonnables) découlant de :
Votre contenu et vos données :
- Vos Données de l'Abonné
- Les supports marketing de votre studio
- Vos conditions avec les élèves
- Vos contrats d'abonnement
Votre comportement :
- Votre manquement au présent Contrat
- Votre violation des lois applicables
- Votre atteinte aux droits de tiers
- Votre atteinte à la propriété intellectuelle
- Votre violation des Restrictions de licence
- Votre violation de la Politique d'utilisation acceptable
Votre activité :
- Les blessures survenues dans votre studio
- Les réclamations de vos élèves concernant vos services
- Les réclamations de vos enseignants en matière d'emploi
- Les litiges avec vos membres
- Vos pratiques commerciales
16.2 Nos obligations d'indemnisation
Nous nous engageons à vous défendre, vous indemniser et vous garantir contre les réclamations selon lesquelles :
- La Plateforme porte directement atteinte aux brevets, droits d'auteur ou marques de tiers
- Nous avons détourné des secrets d'affaires de tiers
Nos recours : en cas de réclamation :
1. Nous assurerons la défense contre la réclamation à nos frais
2. Nous paierons les dommages-intérêts accordés par un tribunal (ou la transaction que nous approuvons)
3. À notre choix, nous pouvons :
- Obtenir une licence vous permettant de continuer à utiliser les Services
- Remplacer ou modifier la partie contrefaisante
- Si aucune de ces options n'est réalisable, résilier le Contrat et rembourser les Frais prépayés
Nous NE sommes PAS responsables des réclamations découlant :
- De votre utilisation abusive de la Plateforme
- De vos modifications de la Plateforme
- De votre défaut d'installation des mises à jour que nous fournissons
- De services tiers ou de Matériel combinés à notre Plateforme
- De votre violation du présent Contrat
16.3 Procédure d'indemnisation
La partie indemnisée doit :
1. Informer sans délai et par écrit la partie tenue à indemnisation
2. Coopérer raisonnablement à la défense
3. Accorder le contrôle exclusif de la défense et de toute transaction
4. Ne faire aucune reconnaissance sans le consentement de la partie tenue à indemnisation
La partie tenue à indemnisation n'a aucune obligation si la partie indemnisée :
- Ne l'informe pas sans délai (et que la partie tenue à indemnisation en subit un préjudice)
- Ne coopère pas
- Transige sans le consentement de la partie tenue à indemnisation
16.4 Recours exclusif
Les droits à indemnisation prévus au présent Article constituent votre seul et unique recours pour les réclamations donnant lieu à indemnisation.
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17. Règlement des litiges
17.1 Résolution amiable préalable
Avant d'engager toute action en justice :
1. Envoyez une notification écrite décrivant le litige
2. Joignez les documents pertinents
3. Laissez à l'autre partie un délai de 30 jours pour répondre
4. Tentez de résoudre le litige de bonne foi
Adressez les notifications :
- À Open : nik@openmanagerapp.com
- À vous : à l'adresse e-mail enregistrée sur votre compte
17.2 Convention d'arbitrage
En cas d'échec de la résolution amiable :
Vous et Open convenez de résoudre les litiges par voie d'arbitrage contraignant plutôt que devant les tribunaux, sauf dans les cas prévus à l'Article 17.5.
Organisme d'arbitrage :
- JAMS (Judicial Arbitration and Mediation Services)
- Selon le règlement JAMS alors en vigueur
- Devant un arbitre unique désigné d'un commun accord
- Ou nommé conformément au règlement JAMS à défaut d'accord
Lieu :
- Pour les clients de l'UE/EEE/Royaume-Uni : Dublin, Irlande (en langue anglaise, JAMS International Rules)
- Pour les autres clients : Barcelone, Espagne (règlement JAMS espagnol)
Frais :
- Chaque partie prend en charge ses propres honoraires d'avocat
- Les frais d'arbitrage sont partagés à parts égales
- Sauf si l'arbitre met les frais à la charge de la partie perdante au profit de la partie gagnante
Sentence :
- La décision de l'arbitre est définitive et contraignante
- Elle peut être rendue exécutoire par tout tribunal
- Les motifs de recours sont limités conformément au droit applicable
17.3 RENONCIATION AUX ACTIONS DE GROUPE
IMPORTANT :
DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI :
Vous et Open convenez que :
- Tous les litiges seront résolus à titre individuel
- Aucune action de groupe ni action collective n'est autorisée
- Aucun arbitrage collectif
- Aucune procédure représentative
- L'arbitre ne peut accorder qu'une réparation individuelle
VOUS RENONCEZ À VOTRE DROIT DE PARTICIPER À DES ACTIONS DE GROUPE.
17.4 Renonciation à l'arbitrage
Vous pouvez refuser l'arbitrage :
Envoyez une notification écrite dans un délai de 30 jours à compter de l'acceptation des présentes Conditions :
- E-mail : nik@openmanagerapp.com
- Objet : Renonciation à l'arbitrage
- Indiquez : votre nom, le nom de votre studio et une déclaration claire de renonciation
Si vous refusez l'arbitrage :
- L'Article 17.2 (Arbitrage) ne vous est pas applicable
- Les litiges sont tranchés par les tribunaux conformément à l'Article 17.6
- La renonciation aux actions de groupe continue de s'appliquer (si elle est opposable dans votre juridiction)
17.5 Exceptions à l'arbitrage
Chaque partie peut saisir les tribunaux pour :
- Les atteintes à la propriété intellectuelle ou son appropriation illicite
- Les mesures injonctives ou fondées sur l'équité
- Le recouvrement des Frais dus à Open
- Les réclamations inférieures à €5,000
- Les affaires relevant des juridictions des petits litiges (si elles relèvent de leur compétence)
17.6 Droit applicable et juridiction compétente
En l'absence d'arbitrage :
Pour les Utilisateurs professionnels (B2B) :
- Droit applicable : droit espagnol
- Compétence exclusive : tribunaux de Barcelone, Espagne
- Aucune règle de conflit de lois ne s'applique
Pour les Utilisateurs finaux (B2C - Consommateurs) :
- Droit applicable : les lois de protection des consommateurs de votre pays (impératives dans l'UE)
- Juridiction : tribunaux de votre pays de résidence
- Ceci ne limite pas vos droits impératifs de consommateur
Pour toutes les parties :
- La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM) ne s'applique pas
17.7 Mesures injonctives
Chaque partie peut solliciter des mesures injonctives ou fondées sur l'équité devant tout tribunal compétent afin de :
- Prévenir un préjudice irréparable
- Faire respecter les droits de propriété intellectuelle
- Faire cesser des violations en cours
- Préserver le statu quo dans l'attente de l'arbitrage
---
18. Dispositions générales
18.1 Intégralité du Contrat
Le présent Contrat constitue l'intégralité de l'accord entre vous et Open concernant son objet et remplace l'ensemble des éléments antérieurs suivants :
- Accords
- Négociations
- Discussions
- Ententes
- Communications
- Propositions
Ordre de priorité en cas de contradiction :
1. Avenants écrits signés par les deux parties
2. Bon de commande
3. Les présentes Conditions
4. Politique de confidentialité
Les moyens suivants NE modifient PAS les présentes Conditions :
- Les accords verbaux
- Les échanges d'e-mails (sauf s'ils sont signés)
- Les pratiques établies entre les parties
- Les usages commerciaux
18.2 Modifications contractuelles
Les présentes Conditions ne peuvent être modifiées que :
- Par un avenant écrit signé par les deux parties, ou
- Par la publication, par nos soins, de Conditions mises à jour conformément à l'Article 18.3
18.3 Modifications des Conditions
Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions :
- Nous publierons les nouvelles Conditions sur la Plateforme
- Nous vous en informerons par e-mail
- Nous vous accorderons 30 jours pour en prendre connaissance
Modifications substantielles :
- Nous indiquerons clairement ce qui a changé
- Nous pouvons exiger une acceptation expresse
- La poursuite de l'utilisation au-delà de 30 jours vaut acceptation
Si vous n'êtes pas d'accord :
- Vous pouvez résilier avant l'entrée en vigueur des modifications
- Aucune pénalité en cas de résiliation motivée par une modification des Conditions
18.4 Divisibilité
Si une disposition est nulle ou inopposable :
- Elle sera modifiée afin d'être valide (modification minimale nécessaire)
- Si elle ne peut pas être modifiée, elle sera supprimée
- Les autres dispositions conservent leur plein effet
- Le Contrat sera interprété de manière à donner le plus grand effet possible à l'intention des parties
18.5 Renonciation
Le fait de ne pas faire appliquer une disposition :
- Ne vaut pas renonciation à notre droit de la faire appliquer ultérieurement
- Ne vaut pas renonciation aux autres dispositions
- Toute renonciation doit être faite par écrit pour être effective
Aucune renonciation :
- Aux manquements futurs
- Aux dispositions similaires
- Aux autres droits ou recours
18.6 Cession
Vous ne pouvez PAS :
- Céder le présent Contrat
- Transférer votre compte
- Déléguer vos obligations
- Sans notre consentement écrit préalable
Nous pouvons :
- Céder à des sociétés affiliées
- Céder dans le cadre d'une fusion ou d'une acquisition
- Céder dans le cadre d'une cession d'actifs
- Moyennant notification à votre attention
Toute cession non autorisée :
- Est nulle et non avenue
- Nous pouvons résilier immédiatement
18.7 Force majeure
Aucune partie n'est responsable des retards ou défaillances causés par des événements échappant à son contrôle raisonnable :
- Catastrophes naturelles (tremblements de terre, ouragans, inondations, incendies)
- Pandémie ou épidémie
- Guerre, terrorisme, troubles civils
- Actes des pouvoirs publics ou embargos
- Grèves, conflits sociaux
- Défaillances des fournisseurs
- Défaillances d'Internet ou des télécommunications
- Coupures de courant
- Cyberattaques (malgré une sécurité raisonnable)
La partie affectée doit :
- Informer sans délai l'autre partie
- Déployer des efforts raisonnables pour en atténuer les effets
- Reprendre l'exécution dès qu'elle en est en mesure
Si la force majeure se prolonge au-delà de 90 jours :
- Chaque partie peut résilier
- Aucune pénalité en cas de résiliation
- Remboursement des Frais prépayés non utilisés
18.8 Contrôle des exportations
Vous vous engagez :
- À ne pas exporter ni réexporter la Plateforme en violation :
- De la réglementation de l'UE en matière d'exportation
- De la réglementation des États-Unis en matière d'exportation (le cas échéant)
- De tout autre contrôle des exportations applicable
Vous déclarez :
- Ne figurer sur aucune liste gouvernementale de parties faisant l'objet de restrictions
- Ne pas vous trouver dans un pays soumis à un embargo
- Que vous n'utiliserez pas la Plateforme à des fins interdites
Les violations peuvent entraîner :
- Une résiliation immédiate
- Un signalement aux autorités
- Des poursuites judiciaires
18.9 Relation entre les parties
Prestataires indépendants :
Le présent Contrat ne crée pas :
- De relation de travail
- D'association
- De coentreprise
- De mandat
- De franchise
Aucune partie ne peut :
- Se présenter comme mandataire de l'autre
- Engager l'autre partie par des contrats
- Prendre des engagements pour le compte de l'autre
18.10 Tiers bénéficiaires
Aucun tiers bénéficiaire, à l'exception de :
- Nos sociétés affiliées (pour les protections en matière de responsabilité)
- Nos prestataires de services (pour les protections en matière de responsabilité)
Aucun droit n'est accordé :
- À vos élèves
- À vos enseignants
- À vos fournisseurs
- Aux autres tiers
18.11 Notifications
Modalités d'envoi des notifications :
À Open :
- E-mail : nik@openmanagerapp.com
- Courrier : Middlepoint Solutions SL, Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2, 08009 Barcelona, Espagne
- Notifications juridiques : doivent clairement porter la mention « LEGAL NOTICE » dans l'objet/l'en-tête
À vous :
- E-mail : l'adresse enregistrée sur votre compte
- Courrier : l'adresse figurant dans les paramètres de votre compte
Date de prise d'effet des notifications :
- E-mail : dès l'envoi
- Courrier : 3 jours ouvrables après l'expédition
- Remise en main propre : dès la remise
18.12 Communications électroniques
Vous acceptez :
- De recevoir les accords et notifications par voie électronique
- Que les enregistrements électroniques et les méthodes d'acceptation électroniques puissent être utilisés comme preuve des actions accomplies via la Plateforme, sous réserve du droit applicable
- Que la transmission électronique satisfasse aux exigences de notification écrite
Vous consentez à :
- Recevoir des communications par e-mail
- Recevoir des notifications push (si elles sont activées)
- Recevoir des factures et relevés de facturation électroniques
Vous pouvez retirer votre consentement :
- En cessant d'utiliser Open
- Cela peut limiter votre capacité à utiliser les Services
18.13 Langue
Le présent Contrat est rédigé en anglais.
- Des traductions peuvent être fournies à titre de commodité
- La version anglaise prévaut en cas de contradiction
- L'interprétation se fonde sur la version anglaise
18.14 Exemplaires
Le présent Contrat peut être signé en plusieurs exemplaires :
- Chaque exemplaire constitue un original
- L'ensemble des exemplaires constitue un seul et même contrat
- La validité et l'effet juridique d'un enregistrement électronique ou d'une méthode d'acceptation dépendent du droit applicable et des exigences régissant le Document concerné
- Les signatures au format PDF ou numérisées sont acceptées
18.15 Interprétation
Titres :
- À titre de référence uniquement
- N'ont aucune incidence sur l'interprétation
Inclure/y compris :
- Signifie « y compris, sans s'y limiter »
Pouvoir :
- Signifie avoir le droit mais non l'obligation
Devoir/futur :
- Indiquent tous deux des obligations impératives
Notre rédaction :
- N'entraîne aucune interprétation en notre défaveur
- Aucune présomption contre le rédacteur
18.16 Droits marketing
En utilisant Open, vous nous accordez le droit de :
- Mentionner le nom de votre studio en tant que client
- Indiquer que vous utilisez Open
- Inclure votre nom dans des listes de clients
Sans autorisation distincte, nous NE ferons PAS :
- D'utilisation de votre logo à des fins marketing
- D'études de cas vous concernant
- De citations de vos propos dans des communiqués de presse
- De divulgation de vos Frais ou tarifs
Pour vous y opposer :
- E-mail : nik@openmanagerapp.com
- Nous procéderons au retrait dans un délai de 30 jours
18.17 Respect des lois
Vous devez respecter :
- L'ensemble des lois et réglementations applicables
- Les lois relatives à la protection des données (RGPD, CCPA, etc.)
- Les lois relatives à la vie privée
- Les lois relatives à la protection des consommateurs
- La réglementation applicable aux clubs de sport
- La législation fiscale
- Le droit du travail
- Les réglementations propres au secteur
Nous pouvons :
- Suspendre ou résilier si vous enfreignez la loi
- Signaler les violations aux autorités
- Coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi
18.18 Survie
Les articles suivants survivent à la résiliation :
- Articles 6.2, 7, 8 (pour les montants impayés), 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18
---
19. Reconnaissance
En utilisant Open, vous reconnaissez que :
- Vous avez lu les présentes Conditions
- Vous comprenez les présentes Conditions
- Vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions
- Vous avez lu la Politique de confidentialité
- Vous comprenez nos pratiques en matière de données
- Vous êtes habilité à engager votre entreprise (le cas échéant)
- Open est un logiciel, et non un prestataire de services de fitness
- Les activités physiques comportent des risques inhérents
- Les Studios sont responsables de leurs propres services et de la sécurité
---
Coordonnées
Des questions sur les présentes Conditions ?
E-mail : nik@openmanagerapp.com
Courrier :
Middlepoint Solutions SL
À l'attention du : Service juridique
Carrer d'Aragó, 366, Oficina 24, d2
08009 Barcelona, Espagne
Site web : app.openmanagerapp.com
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, 9:00-18:00 CET
Délai de réponse : nous nous efforçons de répondre sous 2 jours ouvrables
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Merci d'avoir choisi Open ! Nous sommes là pour aider votre activité de yoga et de bien-être à prospérer. 🧘
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Version du document : 2.2
Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
Date d'entrée en vigueur : 12 octobre 2025
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